預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的一個重要的組成部分，不斷的優(yōu)化，提升預(yù)算管理的水平，需要放在智慧財務(wù)的系統(tǒng)里面整體考慮。企業(yè)怎么利用有效的手段來實現(xiàn)合理的預(yù)算管控呢?

預(yù)算管控的定義

談到預(yù)算，首先就要明確一個問題，預(yù)算是什么?關(guān)于預(yù)算的定義，不同的人見仁見智，由此產(chǎn)生了很多個不同的版本。元年研究院認(rèn)為，管理大師德魯克對預(yù)算的定義最為深刻而準(zhǔn)確：“預(yù)算是整合各項業(yè)務(wù)計劃的邏輯框架”。這個定義一方面指明了預(yù)算的第一要素：即以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，通過對業(yè)務(wù)計劃的整合實現(xiàn)總體目標(biāo);另一方面，說明了預(yù)算的另一個關(guān)鍵因素：預(yù)算邏輯。只有合理有效的預(yù)算邏輯才能將各類業(yè)務(wù)計劃有效連結(jié)起來，形成服務(wù)于整體目標(biāo)的行動計劃與資源配置方案。

企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理建設(shè)時，首先，就需要緊緊抓住預(yù)算的定義，并以此為切入點，完成預(yù)算建設(shè)實施前的調(diào)研。既需要詳細(xì)了解和梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)，又需要整合客戶各項業(yè)務(wù)的邏輯，如業(yè)務(wù)模塊內(nèi)部、業(yè)務(wù)模塊之間的邏輯，以及組織之間的邏輯、財務(wù)的邏輯和科學(xué)、現(xiàn)實的邏輯。

全面預(yù)算的六大特征

1、數(shù)據(jù)化：這是企業(yè)財務(wù)的基本特征，一切以數(shù)字、數(shù)據(jù)表達(dá)。文字只是分析與補(bǔ)充。

2、滾動性：預(yù)算具有“水”性，可以流動。這個月的目標(biāo)沒有達(dá)成，自然滾動到下個月，歸結(jié)到季或年為單位。

3、彈性：有的預(yù)算項目可以按彈性設(shè)置，比如定額預(yù)算項目，可以設(shè)定上下浮動5%或10%是合理的。有的預(yù)算按“%率”來預(yù)算，則具有天然的彈性。

4、不可突破：一般有很多費用預(yù)算項目，具有不可突破性。一旦突破，必須走預(yù)算外申請的流程。

5、精細(xì)化：如果做不到精細(xì)，預(yù)算都只是“框算、估算”，分解越細(xì)致，預(yù)算管控就越到位。

6、三事合一：事前編制預(yù)算、事中控制預(yù)算、事后考核預(yù)算。

公司全面預(yù)算管控主要包括的幾個方面

1、策略：企業(yè)管理層首先梳理企業(yè)的長期和短期戰(zhàn)略目標(biāo)。圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)出如何提升收入和控制成本，圍繞收入和成本導(dǎo)出如何做好品牌產(chǎn)品和服務(wù)，圍繞品牌產(chǎn)品服務(wù)導(dǎo)出如何完善企業(yè)內(nèi)部管理流程，圍繞內(nèi)部管理導(dǎo)出建立什么樣的組織、如何培養(yǎng)人才、建立績效、營造企業(yè)文化。由此也就導(dǎo)出了企業(yè)下一年度的主要策略。然后各職能部門將策略進(jìn)行分解，制定出本部門或業(yè)務(wù)單元的分解策略。

2、計劃：各部門或業(yè)務(wù)單元圍繞分解的策略制定具體的執(zhí)行計劃。這些計劃可能包括銷量計劃(分月/分產(chǎn)品/分區(qū)域/分渠道/分客戶)、生產(chǎn)/運營計劃、市場計劃、渠道計劃、招聘/培訓(xùn)計劃等等。

3、預(yù)算：圍繞具體的計劃開始編制預(yù)算，這些預(yù)算包括跟財務(wù)有關(guān)的收入預(yù)算、成本預(yù)算、營業(yè)費用預(yù)算(人工費、市場費用、運營管理費)、公司費用預(yù)算(房租、物業(yè)、水電、保險、折舊、裝修、無形資產(chǎn)攤銷)、固定資產(chǎn)預(yù)算等;也包括跟業(yè)務(wù)有關(guān)的銷量預(yù)算(分月/分產(chǎn)品/分區(qū)域/分渠道/分客戶)、原材料采購預(yù)算、設(shè)備采購及維修預(yù)算、重點客戶預(yù)算等;還包括跟人員有關(guān)的人員增減預(yù)算、人力培養(yǎng)與培訓(xùn)預(yù)算等。

4、執(zhí)行：圍繞上述的計劃進(jìn)行執(zhí)行，在執(zhí)行的過程中不斷分析查找實際與年初策略、計劃和預(yù)算之間的差距，分析原因，制定整改計劃，再執(zhí)行，再糾偏。

5、考核：全面預(yù)算管理必須是一個全員參與的過程。每個員工的工作內(nèi)容和計劃都應(yīng)該圍繞企業(yè)策略、計劃和預(yù)算來進(jìn)行。因此，年初人力資源部門應(yīng)幫助每位員工應(yīng)制定自己的考核項目和考核標(biāo)準(zhǔn)，考核項目必須圍繞部門策略、計劃和預(yù)算，考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)跟上一級主管共同確定。這樣才能保證企業(yè)擰成一股繩共同實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

6、系統(tǒng)：因全面預(yù)算管理涉及的內(nèi)容和人員很多，成熟的企業(yè)可以通過系統(tǒng)軟件模塊盡心管理，不但可以提升工作效率，還可以積累大量數(shù)據(jù)為下一年度提供有效幫助。