預算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標的指導下,對未來的經(jīng)營活動和相應的財務結(jié)果進行充分、全面的預測和籌劃,并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大限度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
如何進行財務預算管理?
1、探索形成有效的機制,保證基礎上報的財務預算數(shù)據(jù)真實、合理。
編制預算支出均應以零為基底,從實際需要出發(fā),逐項審議各種費用開支的必要性,合理性及開支數(shù)額的大小,從而有效的進行資源分配,提高經(jīng)濟效益。
2、加強財務預算管理的組織領(lǐng)導,保證財務預算的剛性。
各企業(yè)應成立財務預算管理委員會,強化其職能,并對預算的編制及執(zhí)行情況負責。財務預算一經(jīng)批準,必須嚴格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。
3、建立一套科學、合理的財務預算指標及定額標準,在制定財務預算標準時,要考慮歷史水平、企業(yè)內(nèi)部平均水平和先近水平,使其制定的預算指標及定額標準成為激勵和鞭策各單位以至全體職工的目標,并使企業(yè)成本得以有效的控制,正常的運行。
4、財務預算的執(zhí)行必須真正做到事前控制,并有相應的激勵制度。
預算目標的分解明確了各責任單位的目標和責任,并使他們擁有了相應的權(quán)利,與激勵制度相結(jié)合,把責任和利益緊密結(jié)合起來。這樣會更有利于責任單位在執(zhí)行過程中對偏離預算的不利活動進行自我糾正,調(diào)動責任單位實行自我控制的積極性。財務預算的完成情況不但對執(zhí)行者進行考核,而且還要對財務預算編制的的準確性、財務預算批復的合理性進行考核,這樣才能使預算管理高效,高質(zhì)量進行。
5、建立財務預算的分析機制。
預算的分析貫穿于預算執(zhí)行的全過程,是對預算執(zhí)行者業(yè)績評定及整個預算體系運行效果評價的主要依據(jù),所以要切實地選擇分析方法,找出造成差異的因素,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
企業(yè)財務預算管理是企業(yè)利用市場背景優(yōu)化資源配置的重要手段,在企業(yè)的整個管理過程中發(fā)揮著規(guī)劃、協(xié)調(diào)、控制與業(yè)績評價職能,是降低企業(yè)風險,提高經(jīng)濟效益與管理水平的重要方法,因此深化財務預算管理勢在必行。
財務的規(guī)劃預算只是萬里長征的第一步,后期還應配合控制、績效管理,要打出一套漂亮財務管理,的組合拳,才算把預算做的好。
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