現(xiàn)金短缺的會(huì)計(jì)分錄如下：

　　報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前：

　　借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢

　　　　貸：庫存現(xiàn)金【實(shí)際短缺的金額】

　　報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后：

　　借：其他應(yīng)收款【應(yīng)由責(zé)任人或保險(xiǎn)公司賠償】

　　　　管理費(fèi)用【無法查明原因】

　　　　貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢

　　【提示】無法查明原因的現(xiàn)金短缺，通常是因?yàn)楣芾聿簧圃斐傻?，?yīng)計(jì)入管理費(fèi)用

　　庫存現(xiàn)金是什么

　　庫存現(xiàn)金是指企業(yè)持有并存放于財(cái)會(huì)部門、由出納人員經(jīng)管的可隨時(shí)用于支付的貨幣資金，具體包括：

　　構(gòu)成：人民幣紙幣、硬幣及外幣現(xiàn)鈔；

　　法律要求：需遵守限額管理（一般為3-5天日常開支金額），禁止“白條抵庫”和私設(shè)“小金庫”；

　　核算范圍：僅包含實(shí)物現(xiàn)金，不包括銀行存款、微信余額等。

　　核心價(jià)值：

　　即時(shí)支付：無需轉(zhuǎn)換即可用于小額開支（如差旅費(fèi)報(bào)銷、臨時(shí)工工資）；

　　應(yīng)急儲(chǔ)備：應(yīng)對突發(fā)需求（如停電無法掃碼支付、偏遠(yuǎn)地區(qū)交易）。

　　現(xiàn)金短缺是什么

　　現(xiàn)金短缺是指企業(yè)可支配現(xiàn)金不足以覆蓋短期支付需求的狀態(tài)，表現(xiàn)為：

　　量化標(biāo)準(zhǔn)：流動(dòng)比率<1（流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債），速動(dòng)比率<0.5（速動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債）；

　　觸發(fā)原因：應(yīng)收賬款回收延遲、存貨積壓、過度擴(kuò)張投資等；

　　法律后果：長期短缺可能引發(fā)債務(wù)違約、信用評級(jí)下調(diào)甚至破產(chǎn)清算。

　　大白話解讀庫存現(xiàn)金和現(xiàn)金短缺

　　1.庫存現(xiàn)金：企業(yè)的“零錢罐”

　　場景1（小微企業(yè)）：奶茶店每天將收銀臺(tái)現(xiàn)金存入保險(xiǎn)柜，用于次日采購鮮奶和支付兼職小時(shí)工工資；

　　場景2（建筑行業(yè)）：包工頭隨身攜帶5萬元現(xiàn)金，用于工地突發(fā)材料采購和農(nóng)民工急用支取。

　　關(guān)鍵特征：

　　看得見摸得著，但需防盜防丟；

　　金額有限，超額度必須存銀行。

　　2.現(xiàn)金短缺：經(jīng)營中的“錢包見底”

　　案例1（制造業(yè)危機(jī)）：某零件廠因大客戶拖欠貨款200萬元，賬面現(xiàn)金僅剩10萬元，無法支付下月電費(fèi)和供應(yīng)商尾款；

　　案例2（零售業(yè)困境）：連鎖超市因疫情期間銷售額下降50%，現(xiàn)金流斷裂，被迫關(guān)閉3家門店。

　　通俗理解：

　　就像家庭月底工資未到賬，卻要還房貸、交學(xué)費(fèi)——錢不夠用了；

　　短期可通過借貸周轉(zhuǎn)，長期需從根本上改善經(jīng)營。