現(xiàn)金短缺是指企業(yè)可支配的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物不足以覆蓋短期支付需求的狀態(tài),具體表現(xiàn)為:
量化標準:流動比率<1(流動資產(chǎn)/流動負債),速動比率<0.5(速動資產(chǎn)/流動負債);
觸發(fā)原因:應收賬款回收延遲、存貨積壓、過度擴張投資、融資渠道受阻等;
法律后果:長期短缺可能導致債務違約、信用評級下調(diào)甚至破產(chǎn)清算。
核心特征:
即時性:短期支付能力不足,如無法支付員工工資、供應商貨款;
連鎖性:可能引發(fā)供應鏈中斷、客戶流失等次生風險;
可預測性:通過現(xiàn)金流預測模型可提前預警風險。
大白話解讀:企業(yè)錢包的“余額不足”
現(xiàn)金短缺就像家庭月底工資未到賬,卻要還房貸、交學費——錢不夠用了。例如:
場景1(制造業(yè)危機):某零件廠因大客戶拖欠貨款200萬元,賬面現(xiàn)金僅剩10萬元,無法支付下月電費和供應商尾款;
場景2(零售業(yè)困境):連鎖超市因疫情期間銷售額下降50%,現(xiàn)金流斷裂,被迫關(guān)閉3家門店。
關(guān)鍵區(qū)別:
現(xiàn)金短缺≠虧損:虧損是長期經(jīng)營結(jié)果,現(xiàn)金短缺是短期流動性問題;
現(xiàn)金短缺≠資金緊張:前者是“沒錢可用”,后者是“錢不夠用但可周轉(zhuǎn)”。
現(xiàn)金短缺的四大成因與典型案例
成因 | 具體說明 | 案例參考 |
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應收賬款積壓 | 客戶拖延付款或發(fā)生壞賬 | 服裝廠因經(jīng)銷商拖欠300萬貨款,無力采購原材料 |
存貨管理失控 | 庫存積壓占用大量資金 | 電子廠商囤積芯片導致500萬現(xiàn)金被“凍結(jié)” |
過度擴張 | 盲目投資新項目或收購 | 餐飲連鎖因快速擴張10家分店,資金鏈斷裂 |
融資渠道受限 | 銀行縮貸、股權(quán)融資失敗 | 初創(chuàng)科技公司因風投撤資,研發(fā)項目停滯 |
現(xiàn)金短缺的“多米諾骨牌效應”
運營受阻:
無法支付水電費導致生產(chǎn)線停工;
拖欠工資引發(fā)離職。
信用崩塌:
供應商要求“現(xiàn)金結(jié)算”,采購成本上升;
銀行降低授信額度,融資成本翻倍。
機會喪失:
放棄折扣采購優(yōu)惠(如“2/10,n/30”條款);
錯失市場擴張良機(如競標優(yōu)質(zhì)項目)。
反面教材:某建筑公司因現(xiàn)金短缺拖欠農(nóng)民工工資,導致工地罷工并登上社會新聞,品牌價值損失超1000萬元。
應對策略:從“救火”到“防火”
1.短期急救措施
加速回款:向客戶提供2%現(xiàn)金折扣,促使30天賬期縮短至10天;
壓縮支出:暫停非必要采購,與房東協(xié)商租金分期支付。
2.長期根治方案
JIT模式:汽車廠商要求零部件“按需配送”,減少庫存資金占用;
數(shù)字化工具:使用AI現(xiàn)金流預測系統(tǒng),提前3個月預警風險[]。
3.會計處理流程
發(fā)現(xiàn)短缺:借記“待處理財產(chǎn)損溢”,貸記“庫存現(xiàn)金”;
查明原因:
責任人賠償:轉(zhuǎn)入“其他應收款”;
無法查明:轉(zhuǎn)入“管理費用”。
案例實操:某公司盤點發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺500元,經(jīng)核查為出納漏記報銷單,調(diào)整分錄后賬實一致。