庫(kù)存現(xiàn)金的清查是指采用實(shí)地盤點(diǎn)法確定現(xiàn)金實(shí)存數(shù),并與現(xiàn)金日記賬賬面余額核對(duì),以保障賬實(shí)相符、防范資金風(fēng)險(xiǎn)的核心內(nèi)部控制流程。該流程需由清查人員與出納共同操作,確?,F(xiàn)金安全完整。作為《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》高頻考點(diǎn),初級(jí)會(huì)計(jì)考生需深入掌握其操作要點(diǎn)與法規(guī)依據(jù)。
清查的核心流程:四步筑牢資金安全網(wǎng)
1.盤點(diǎn)前準(zhǔn)備
憑證登記完畢:出納需提前將未入賬的收付款憑證登記至現(xiàn)金日記賬,并結(jié)出余額。
環(huán)境隔離:在監(jiān)控下操作,避免干擾(如某連鎖超市使用移動(dòng)防窺帳篷隔離清點(diǎn)區(qū))。
2.實(shí)地雙人監(jiān)盤
逐張清點(diǎn)+技術(shù)輔助:清查人員與出納共同清點(diǎn)現(xiàn)鈔,企業(yè)可借助AI點(diǎn)鈔機(jī)(如汽車4S店識(shí)別多幣種)。
同步記錄:手工臺(tái)賬與電子記錄雙軌并行,確保數(shù)據(jù)可追溯。
3.賬實(shí)差異分析
即時(shí)核對(duì):將實(shí)存數(shù)與現(xiàn)金日記賬余額比對(duì),差異超閾值需啟動(dòng)預(yù)警(如某機(jī)場(chǎng)免稅店建立“三維透視模型”追溯差錯(cuò)時(shí)段)。
4.編制報(bào)告表
簽字確認(rèn):填寫《庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表》,由盤點(diǎn)人、出納共同簽章,作為調(diào)整賬簿的原始憑證。
案例:2024年某跨境電商突擊清查海外倉(cāng),發(fā)現(xiàn)備用金短缺1.8萬美元,經(jīng)溯源查獲挪用行為,避免180萬美元損失。
清查的關(guān)鍵內(nèi)容:不止于“數(shù)錢”
清查需同步核查三大合規(guī)性:
禁止“白條抵庫(kù)”:檢查有無個(gè)人借條等非正式憑證抵充現(xiàn)金(如某企業(yè)發(fā)現(xiàn)銷售員以手寫欠條挪用3萬元)。
限額管理:核對(duì)庫(kù)存是否超銀行核定上限(如便利店現(xiàn)金限額5,000元,超存需當(dāng)日繳存銀行)。
杜絕坐支現(xiàn)金:確認(rèn)收入現(xiàn)金是否及時(shí)存入,不得直接支付費(fèi)用(例:某餐廳當(dāng)日營(yíng)收2萬元需全額入賬,另申請(qǐng)?zhí)岈F(xiàn)支付采購(gòu))。