壞賬準(zhǔn)備是企業(yè)為應(yīng)對客戶拖欠貨款、無法收回的應(yīng)收賬款而提前預(yù)留的“風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金”。就像我們生活中借錢給朋友時(shí)會(huì)擔(dān)心對方還不上，企業(yè)賒銷商品給客戶時(shí)，也會(huì)預(yù)估一部分可能收不回的錢，提前從利潤中扣留這部分資金，避免未來突然的虧損沖擊財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　舉個(gè)生活化的例子：

　　假設(shè)你開了一家超市，2025年全年通過賒銷方式賣出了100萬元的貨物（應(yīng)收賬款）。根據(jù)往年經(jīng)驗(yàn)，大約有5%的客戶會(huì)因?yàn)槠飘a(chǎn)、跑路等原因賴賬。于是你在年底從利潤中拿出5萬元（100萬×5%）存進(jìn)一個(gè)叫“壞賬準(zhǔn)備”的賬戶，表示這筆錢專門用來填補(bǔ)未來可能發(fā)生的壞賬損失。

　　如果第二年真的有客戶A賴賬3萬元，你不需要直接從利潤中扣除，而是用“壞賬準(zhǔn)備”賬戶里的錢沖抵。此時(shí)壞賬準(zhǔn)備余額還剩2萬元（5萬-3萬）。如果第三年客戶A突然又還錢了，你不僅要把3萬元重新記入應(yīng)收賬款，還要補(bǔ)回壞賬準(zhǔn)備賬戶，保持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的連貫性。

　　解讀壞賬準(zhǔn)備：從會(huì)計(jì)角度拆解（附實(shí)例）

　　場景設(shè)定：

　　某服裝公司2025年應(yīng)收賬款余額為200萬元，采用財(cái)政部推薦的賬齡分析法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，規(guī)則如下：

　　假設(shè)應(yīng)收賬款構(gòu)成：

　　1年以內(nèi)：150萬元

　　1-2年：30萬元

　　2-3年：15萬元

　　3年以上：5萬元

　　計(jì)提計(jì)算：

　　150萬×2%+30萬×10%+15萬×30%+5萬×50%=3萬+3萬+4.5萬+2.5萬=13萬元

　　會(huì)計(jì)分錄：

　　借：信用減值損失——計(jì)提壞賬準(zhǔn)備13萬

　　　　貸：壞賬準(zhǔn)備13萬

　　此時(shí)資產(chǎn)負(fù)債表中，應(yīng)收賬款凈值顯示為187萬元（200萬-13萬），更真實(shí)地反映了資產(chǎn)狀況。

　　對于壞賬準(zhǔn)備企業(yè)如何動(dòng)態(tài)調(diào)整？

　　壞賬準(zhǔn)備并非固定不變，每年需根據(jù)實(shí)際情況修正：

　　補(bǔ)提場景：

　　假設(shè)2026年新增一筆10萬元的2年以上壞賬，原壞賬準(zhǔn)備余額僅剩5萬元，則需補(bǔ)提：

　　借：信用減值損失5萬（10萬-5萬）

　　　　貸：壞賬準(zhǔn)備5萬

　　沖回場景：

　　若2026年發(fā)現(xiàn)某客戶經(jīng)營好轉(zhuǎn)，原計(jì)提的8萬元壞賬無需全額計(jì)提，可沖回3萬元：

　　借：壞賬準(zhǔn)備3萬

　　　　貸：信用減值損失3萬

　　壞賬核銷與收回：

　　核銷（確認(rèn)無法收回時(shí)）：

　　借：壞賬準(zhǔn)備10萬

　　　　貸：應(yīng)收賬款10萬

　　收回（已核銷壞賬意外追回）：

　　借：應(yīng)收賬款10萬

　　　　貸：壞賬準(zhǔn)備10萬

　　借：銀行存款10萬

　　　　貸：應(yīng)收賬款10萬

　　這種操作既不影響當(dāng)期利潤，又保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

備考資料ue_arc_bkzl
請?jiān)谙旅婕t色框內(nèi)輸入分類名稱arc_bkzl_name初級會(huì)計(jì)師

　　為什么說這是“會(huì)計(jì)的謹(jǐn)慎性原則”？

　　提前計(jì)提壞賬準(zhǔn)備體現(xiàn)了“不高估資產(chǎn)、不低估風(fēng)險(xiǎn)”的原則。例如：

　　若企業(yè)虛報(bào)應(yīng)收賬款為200萬元而不計(jì)提壞賬，會(huì)誤導(dǎo)投資者認(rèn)為資產(chǎn)優(yōu)質(zhì)；

　　計(jì)提13萬元后，報(bào)表顯示187萬元應(yīng)收賬款，提示了5%-50%的回收風(fēng)險(xiǎn)梯度，幫助管理層更理性決策賒銷政策。