計(jì)提壞賬準(zhǔn)備是企業(yè)為應(yīng)對(duì)可能無(wú)法收回的應(yīng)收賬款(或其他應(yīng)收款項(xiàng))而提前預(yù)留的“風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備金”。通俗來(lái)說(shuō),就像你借錢給朋友時(shí),心里預(yù)估對(duì)方有一定概率還不上,于是提前從自己的存款中拿出一部分錢存進(jìn)“備用賬戶”,以防未來(lái)真的收不回錢時(shí)手忙腳亂。
企業(yè)需定期評(píng)估應(yīng)收款項(xiàng)的回收風(fēng)險(xiǎn),計(jì)提壞賬準(zhǔn)備以真實(shí)反映資產(chǎn)價(jià)值,避免虛增利潤(rùn)和資產(chǎn)。這是一種會(huì)計(jì)上的謹(jǐn)慎性原則,確保財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性。
為什么需要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備?
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判:企業(yè)經(jīng)營(yíng)中難免遇到客戶破產(chǎn)、跑路、拖欠等風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,提前將潛在損失計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,避免未來(lái)突發(fā)壞賬沖擊利潤(rùn)。
財(cái)務(wù)真實(shí)性:若應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬不處理,會(huì)虛增資產(chǎn)和利潤(rùn),誤導(dǎo)投資者或債權(quán)人。計(jì)提壞賬準(zhǔn)備后,應(yīng)收賬款凈值更貼近實(shí)際可收回金額。
合規(guī)要求:財(cái)政部明確規(guī)定,企業(yè)需根據(jù)客戶信用、行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)等因素合理計(jì)提,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法及比例
?、儋~齡分析法
壞賬準(zhǔn)備屬于備抵法,會(huì)計(jì)與稅法上沒(méi)有具體規(guī)定應(yīng)收賬款的計(jì)提比例。一般根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定比例。壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例是公司的內(nèi)部政策,一般根據(jù)公司實(shí)際情況,按賬齡計(jì)提壞賬,按照每筆的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生應(yīng)收款截至當(dāng)期的時(shí)間來(lái)確認(rèn)賬齡。
常用的賬齡分析壞賬準(zhǔn)備有,1年以內(nèi)5%,1到2年20%,2到3年50%,3年以上100%。
之所以采用3年以上100%計(jì)提壞賬,主要是與稅法對(duì)應(yīng)。
賬齡分析法計(jì)算公式:
當(dāng)期計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=同賬齡應(yīng)收賬款總額×賬齡對(duì)應(yīng)壞賬計(jì)提比例-已計(jì)提的壞賬
②余數(shù)百分比法
余數(shù)百分比法,以應(yīng)收賬款的賬面金額為基礎(chǔ),乘相應(yīng)的比例來(lái)確認(rèn)壞賬。壞賬確認(rèn)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)各個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況,設(shè)定提取壞賬損失的比例。
計(jì)算公式:
當(dāng)期計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期應(yīng)收賬款總額×壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例-期初應(yīng)收賬款余額
?、垆N貨百分比法
采用這一方法的理由是壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷業(yè)務(wù)直接相關(guān),當(dāng)期賒銷業(yè)務(wù)
越多,產(chǎn)生壞賬損失的可能性就越大。因此,可以根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)前有關(guān)資料,估計(jì)壞賬損失與賒銷凈額之間的比率,再用這一比率乘以當(dāng)期的賒銷凈額,計(jì)算壞賬損失的估計(jì)數(shù)。采用銷貨百分比法,在決定各年度應(yīng)提的壞賬準(zhǔn)備金額時(shí),并不需要考慮壞賬準(zhǔn)備賬戶上已有的余額。
計(jì)算公式:
當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=本期賒銷額×壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例
?、軅€(gè)別認(rèn)定法
這是針對(duì)每項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的實(shí)際情況分別估計(jì)壞賬損失的方法。例如公司是根據(jù)應(yīng)收單位賬款的5%來(lái)計(jì)算壞賬,但是有一企業(yè)有明顯的跡象還款困難,就可以對(duì)這一企業(yè)的應(yīng)收賬款進(jìn)行個(gè)別認(rèn)定法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金按10%或其他。
使用個(gè)別認(rèn)定法的應(yīng)收賬款,應(yīng)當(dāng)從其他方法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的應(yīng)收賬款中剔除。
計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的影響
利潤(rùn)表:計(jì)提時(shí)增加“信用減值損失”,減少當(dāng)期利潤(rùn)。例如,服裝公司計(jì)提18萬(wàn)元,利潤(rùn)相應(yīng)減少18萬(wàn)元。
資產(chǎn)負(fù)債表:應(yīng)收賬款凈值下降,企業(yè)資產(chǎn)更“實(shí)在”。
現(xiàn)金流:計(jì)提本身不影響現(xiàn)金流,但實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí)會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)金流入減少。