壞賬準(zhǔn)備就像企業(yè)的“財(cái)務(wù)安全墊”，專門用來應(yīng)對(duì)可能收不回來的錢。比如服裝廠賣給客戶的貨，錢還沒到賬，客戶突然破產(chǎn)了，這筆錢就成了“壞賬”。企業(yè)提前從利潤里劃出一部分錢存進(jìn)“壞賬準(zhǔn)備”賬戶，萬一真收不回來，就用這筆錢來填坑，避免利潤突然暴跌。

　　舉個(gè)例子：

　　某電商公司2024年銷售額1億元，其中有1000萬元是客戶賒賬。財(cái)務(wù)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)可能有50萬元收不回來，于是從利潤里拿出50萬元存進(jìn)“壞賬準(zhǔn)備”。結(jié)果年底真有客戶跑路，這筆錢就能直接沖抵損失，財(cái)務(wù)報(bào)表不會(huì)“爆雷”。

　　哪些錢需要“上保險(xiǎn)”？——壞賬準(zhǔn)備的四大核心科目

　　1.應(yīng)收賬款：生意場(chǎng)上的“定時(shí)炸彈”

　　場(chǎng)景：企業(yè)賒銷商品、提供勞務(wù)后客戶拖欠的款項(xiàng)。

　　案例：建材公司給開發(fā)商供了500萬元鋼材，約定6個(gè)月后付款。到期后開發(fā)商資金鏈斷裂，這筆錢就需計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。

　　2.應(yīng)收票據(jù)：商業(yè)匯票的“信任危機(jī)”

　　規(guī)則：匯票到期無法兌付時(shí)，需轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款并計(jì)提準(zhǔn)備。

　　實(shí)戰(zhàn)：某制造企業(yè)收到客戶100萬元電子承兌匯票，到期前發(fā)現(xiàn)開票方被列入失信名單，立即將票據(jù)轉(zhuǎn)為應(yīng)收賬款并計(jì)提20%壞賬準(zhǔn)備

　　3.預(yù)付賬款：采購押金的“意外翻車”

　　轉(zhuǎn)換機(jī)制：預(yù)付材料款后供應(yīng)商倒閉，需將預(yù)付金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款再計(jì)提。

　　教訓(xùn)：建筑公司預(yù)付200萬元混凝土貨款，結(jié)果供應(yīng)商因環(huán)保問題停產(chǎn)，財(cái)務(wù)將其轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款并計(jì)提50%壞賬準(zhǔn)備。

　　4.其他應(yīng)收款：雜項(xiàng)債權(quán)的“隱秘角落”

　　包含內(nèi)容：員工借款、保證金、關(guān)聯(lián)方往來等。

　　風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：某企業(yè)借給子公司300萬元周轉(zhuǎn)金，3年未歸還，審計(jì)要求按80%比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。

　　怎么算該存多少“安全墊”？——三種精算方法

　　1.余額百分比法：一刀切的“保守派”

　　操作：按應(yīng)收賬款余額的固定比例（如5%）計(jì)提。

　　案例：超市年賒銷額2000萬元，按3%比例每年計(jì)提60萬元，簡單粗暴但易操作。

　　2.賬齡分析法：看人下菜的“技術(shù)流”

　　分級(jí)策略：

　　逾期3個(gè)月：計(jì)提0-10%

　　逾期1年：計(jì)提10-30%

　　逾期3年：計(jì)提50-80%

　　實(shí)戰(zhàn)：外貿(mào)公司對(duì)逾期2年的500萬美元貨款計(jì)提40%準(zhǔn)備，避免匯率波動(dòng)疊加壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

　　3.個(gè)別認(rèn)定法：重點(diǎn)盯防的“狙擊手”

　　精準(zhǔn)打擊：對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)客戶單獨(dú)評(píng)估。

　　典型應(yīng)用：發(fā)現(xiàn)某客戶老板涉訴，立即對(duì)其200萬元欠款全額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。

備考資料ue_arc_bkzl
請(qǐng)?jiān)谙旅婕t色框內(nèi)輸入分類名稱arc_bkzl_name初級(jí)會(huì)計(jì)師

　　真實(shí)商業(yè)世界的“翻車現(xiàn)場(chǎng)”

　　1.關(guān)聯(lián)交易埋雷

　　反面教材：家族企業(yè)A公司借給老板弟弟的B公司1000萬元，5年未還卻未計(jì)提準(zhǔn)備，被稅務(wù)局追繳稅款+罰款180萬元。

　　2.票據(jù)兌付陷阱

　　驚險(xiǎn)案例：食品廠接收的50萬元商業(yè)承兌匯票到期無法兌付，因未及時(shí)轉(zhuǎn)為應(yīng)收賬款計(jì)提準(zhǔn)備，導(dǎo)致季度利潤虛高20%。

　　3.預(yù)付變壞賬

　　行業(yè)教訓(xùn)：裝修公司預(yù)付50%工程款給包工頭，結(jié)果包工頭卷款跑路，因未及時(shí)轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款計(jì)提準(zhǔn)備，現(xiàn)金流斷裂。