費用報銷是一項不被重視的重要工作。不被重視是因為它規(guī)范化高、簡單重復(fù)，重要是因為它占到會計憑證量的70%以上。在實際報銷時，會計往往會遇到這些問題， 報銷管理有哪些規(guī)定?費用報銷要注意哪些要點?

報銷管理規(guī)定

1、除必須預(yù)支的費用外，員工可以先墊付相關(guān)費用，后向公司報銷，且必須在發(fā)生費用的當(dāng)月報銷;所有費用報銷首先須經(jīng)會計審核，再按有關(guān)權(quán)限和程序規(guī)定報批。

2、報銷費用須填寫《費用報銷單》，因業(yè)務(wù)需要申請借款時須填寫《借款申請單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由財務(wù)部審核付款。

3、員工報銷所有超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算的費用或借款，都必須有書面說明，且必須再報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

其它規(guī)定

1、所有借款必須在相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生后兩周內(nèi)到財務(wù)報賬，超期欠款直接從經(jīng)辦人員的工資或費用中扣除，原則上前款不清，后款不借。

2、禁止審批未經(jīng)事先申請批準(zhǔn)的超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算的費用。

3、報銷票據(jù)應(yīng)為正規(guī)合法發(fā)票，白條一律不予報銷;因公發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)需預(yù)付款時，由經(jīng)辦員工及時追回發(fā)票報賬;嚴(yán)禁使用假發(fā)票，所有發(fā)票原件不得涂改，確需更正的，更正處需由更正單位加蓋公章。

4、報銷單據(jù)填寫規(guī)范要求：

1) 相關(guān)項目填寫完整;

2) 用半角小數(shù)點，整數(shù)后用零補齊;

3) 金額大小寫相符，所報費用與發(fā)票金額相符;

4) 所有簽名應(yīng)清晰可辨認(rèn)。

5、報銷票據(jù)粘貼規(guī)范要求：

1)票據(jù)粘貼不能超過粘貼單，應(yīng)按時間順序粘貼以便于審核。

2)所有票據(jù)應(yīng)粘貼單據(jù)的左邊，實際報銷金額必須在單據(jù)右邊且不能被粘貼封住，票據(jù)較多且小時，可粘貼在幾張封底紙上，票據(jù)本身不能作為封底之用。

3)對于不合要求的《費用報銷單》，財務(wù)部將不受理。

4)禁止拆單報銷，禁止代報費用。

6、遇到以下情形財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷：

1)有浪費現(xiàn)象;

2)由于個人處理不當(dāng)使費用增加;

3)由于個人的失職，使公司蒙受損失;

4)個人事先沒有按規(guī)定向主管上級申請審批或說明情況;

5)未能提供合理解釋;

6)有欺騙行為。

費用報銷必看的5個要點

1、票據(jù)與實際業(yè)務(wù)吻合

這是費用報銷中最基本的常識知識，比如：小伙伴們?nèi)ゲ少徱慌锪希蠢響?yīng)該取得商品購銷發(fā)票，但最后到財務(wù)報銷時使用的是接受服務(wù)的發(fā)票，這樣牛頭不對馬嘴，自然不允許報銷。

有的小供應(yīng)商沒有發(fā)票怎么辦?稅務(wù)局不會認(rèn)的，所以記得提醒小伙伴買東西前記得問有沒有發(fā)票，沒發(fā)票就換一家吧。

2、附件能有力支撐費用發(fā)生的真實性

附件與報銷單之間應(yīng)具有較強的邏輯性和關(guān)聯(lián)性，比如：報銷物料采購款，后面的送貨單僅寫了物料一批和總金額，沒有寫明物料的用途、送貨人和收貨人也無簽字，財務(wù)人員在審核報銷單時根據(jù)這些現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購業(yè)務(wù)是否真實發(fā)生、有無存在舞弊的風(fēng)險。

3、取得的發(fā)票類別符合稅法要求

在這里給大家總結(jié)一下：水電費、各類外包服務(wù)費、印刷費、辦公費、物料采購費用等可以使用專票報銷，但吃飯的發(fā)票、員工交通費用發(fā)票、會所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報銷即可。

4、涉及專票報銷盡可能價稅分離填寫

提醒小伙伴，報銷過程中涉及到專票報銷的，在填寫報銷單時將專票上的不含稅價和稅金分成兩行填寫，這樣方便財務(wù)后期的賬務(wù)處理。

5、附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程

這點要求至關(guān)重要，一定要告訴小伙伴們，很多費用的報銷會牽扯到公司內(nèi)部幾個部門的專業(yè)意見，報銷事項在發(fā)生前應(yīng)取得這些內(nèi)部通過的審批意見。

比如：某項目發(fā)生土建改造，施工前肯定會對這個工程進(jìn)行評估，評估通過才能進(jìn)行施工及后期的費用報銷，那么在報銷時就需要附上該方案評估通過的文件，這樣財務(wù)人員審核時才能看到該工程的評估是符合公司內(nèi)部管理要求的，就可以放心的審核通過了。

當(dāng)然，這點要求是基于公司內(nèi)部管控延伸出來的，不同公司要求的標(biāo)準(zhǔn)會不一樣，一般來說越是管理規(guī)范的公司，在這方面的要求會越嚴(yán)苛。