電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為各類電子憑證會計(jì)信息化處理提供了統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),支持包含XML、XBRL等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的電子憑證,無需轉(zhuǎn)換即可直接進(jìn)行接收(含驗(yàn)簽或驗(yàn)真、解析)、報(bào)銷、入賬、歸檔等全流程各環(huán)節(jié)無紙化處理。
由于電子憑證的開具和會計(jì)處理分屬于多個不同的主管部門主管,以前執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一或者缺乏結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),因此會計(jì)信息系統(tǒng)要么無法自動識別解析電子憑證,需要借助OCR等工具,工作效率低且存在一定差錯率;要么需要針對每一種電子憑證進(jìn)行改造適配,成本負(fù)擔(dān)重。舉個例子,1元和1.00元,人工識別,1元=1.00元;系統(tǒng)識別,如果未作好事前約定,1元不一定等于1.00元。
電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),相當(dāng)于一座“橋梁”,打通了電子憑證的開具標(biāo)準(zhǔn)和會計(jì)處理標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)電子憑證從開具到接收處理全流程的“車同軌,書同文”。對于適配了電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)信息系統(tǒng)來說,電子憑證的接收、解析和處理,就變得簡單、準(zhǔn)確、高效,不再困難。
相關(guān)術(shù)語與定義解釋
1.會計(jì)信息系統(tǒng)
會計(jì)信息系統(tǒng)是指會計(jì)軟件及其軟硬件運(yùn)行環(huán)境。其中,會計(jì)軟件是指單位使用的專門用于會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用軟件或者其功能模塊。會計(jì)軟件具有以下基本功能:
為會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù);生成會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會計(jì)資料;對會計(jì)資料進(jìn)行存儲、轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。軟硬件運(yùn)行環(huán)境通常指支持軟件系統(tǒng)運(yùn)行所需的硬件資源和軟件條件的組合。
2.電子會計(jì)憑證
電子會計(jì)憑證,是指以電子形式生成、傳輸并存儲的各類會計(jì)憑證,包括電子原始憑證、電子記賬憑證。電子原始憑證可由單位內(nèi)部生成,也可從外部接收。本指南中所稱的電子會計(jì)憑證或電子憑證主要指從外部接收的電子原始憑證。
推廣意義
電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為電子憑證會計(jì)信息化處理提供了統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),支持包含XML(可擴(kuò)展標(biāo)記語言)、XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言)等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的電子憑證,無需轉(zhuǎn)換即可直接進(jìn)行接收(含驗(yàn)簽或驗(yàn)真、解析)、報(bào)銷、入賬、歸檔等全流程各環(huán)節(jié)處理。推廣應(yīng)用電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),有利于順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展,充分發(fā)揮會計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)資源和創(chuàng)新引擎作用,切實(shí)促進(jìn)單位會計(jì)職能拓展和數(shù)字化轉(zhuǎn)型;有利于降低各領(lǐng)域報(bào)銷紙張打印需求、交易成本及保管成本,有效減少碳排放量,提升新質(zhì)生產(chǎn)力的全要素組合水平,推動綠色低碳發(fā)展,有效節(jié)約社會整體資源;有利于增強(qiáng)會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,實(shí)現(xiàn)對各類經(jīng)濟(jì)活動高效監(jiān)管,從源頭上防范財(cái)務(wù)造假,維護(hù)經(jīng)濟(jì)社會秩序;有利于解決各類電子憑證標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等重點(diǎn)難點(diǎn)問題,真正實(shí)現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓群眾少跑腿”,滿足基層單位需求、提升群眾獲得感。
哪些電子憑證符合電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)?
目前電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)支持XML格式的數(shù)電發(fā)票(含增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、航空運(yùn)輸電子客票行程單、鐵路電子客票等)、內(nèi)嵌XBRL的OFD格式數(shù)電發(fā)票(含航空運(yùn)輸電子客票行程單、鐵路電子客票)、內(nèi)嵌XML的PDF格式財(cái)政電子票據(jù)、內(nèi)嵌XBRL的PDF格式電子非稅收入一般繳款書、內(nèi)嵌XML的PDF或OFD格式國庫集中支付電子憑證、內(nèi)嵌XBRL的OFD格式銀行電子回單和銀行電子對賬單等電子憑證。財(cái)政部將聯(lián)合相關(guān)主管部門,按照“成熟一個、推進(jìn)一個”的原則,有序推進(jìn)使用頻次高、報(bào)銷入賬需求高的其他種類電子憑證應(yīng)用電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)健全完善電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指南;會同有關(guān)部門有序開展電子憑證入賬系列國家標(biāo)準(zhǔn)的研制和發(fā)布等工作,指導(dǎo)各單位規(guī)范開展電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用。電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系相關(guān)材料將通過財(cái)政部官網(wǎng)及時(shí)公布。
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