記賬憑證的作用是記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任、作為會計核算依據(jù)，并為審計、稅務稽查及法律糾紛提供證據(jù)支持。它是會計信息系統(tǒng)的核心載體，也是初級會計實務考試的考點之一。例如，某電商企業(yè)因未保存電子交易日志，導致采購成本無法確認，被稅務機關要求補稅200萬元。

　　記賬憑證的五大核心作用與實務解析

　　1.記錄經(jīng)濟業(yè)務：構建財務數(shù)據(jù)基礎

　　記賬憑證通過書面形式完整記錄每一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生過程，包括時間、金額、交易雙方等關鍵信息。其核心價值在于：

　　數(shù)據(jù)溯源：憑證為財務數(shù)據(jù)提供原始依據(jù)，避免“無據(jù)可查”的風險。例如，建筑企業(yè)支付工程款時，憑證需附監(jiān)理驗收報告，確保資金流向與工程進度匹配。

　　信息標準化：通過統(tǒng)一格式（如增值稅發(fā)票的納稅人識別號字段）確保數(shù)據(jù)可比性，便于跨部門協(xié)作。

　　2.明確經(jīng)濟責任：落實權責關系

　　記賬憑證通過簽章機制鎖定業(yè)務責任人，具體體現(xiàn)為：

　　內(nèi)部控制：經(jīng)辦人、審批人需在憑證上簽字，形成責任鏈條。例如，某企業(yè)采購員用虛假發(fā)票報銷5萬元，因憑證有部門經(jīng)理簽批，責任共擔。

　　合規(guī)保障：對外支付需附合同，資產(chǎn)購置需附驗收單，確保業(yè)務真實性。

　　反面案例：某餐飲企業(yè)用收據(jù)列支食材采購費100萬元，因缺乏供應商簽章，被稅務機關認定為虛增成本，補稅30萬元。

　　3.作為記賬依據(jù)：驅(qū)動會計核算

　　記賬憑證是編制會計分錄、登記賬簿的直接依據(jù)，其操作規(guī)則包括：

　　借貸平衡：憑證需嚴格遵循“有借必有貸，借貸必相等”原則。例如，生產(chǎn)領用原材料時，憑證分錄為“借：生產(chǎn)成本，貸：原材料”，金額需完全匹配。

　　分類核算：根據(jù)業(yè)務性質(zhì)選擇專用憑證（如收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證），避免科目混亂。

　　初級會計易錯點：誤將“銀行對賬單”作為記賬憑證（實為外部證據(jù)），需通過對比原始憑證與記賬憑證分類強化理解。

　　4.支持審計與稅務稽查：合規(guī)護城河

　　記賬憑證是外部監(jiān)管的核心審查對象，其作用包括：

　　審計證據(jù)：會計師事務所通過抽樣檢查憑證真實性，驗證財務報表可靠性。例如，某建筑企業(yè)憑工程驗收單和付款憑證，成功通過IPO財務審查。

　　稅務合規(guī)：企業(yè)所得稅稅前扣除、增值稅進項抵扣均需合法憑證。若電子發(fā)票未存檔，可能面臨追繳稅款風險。

　　技術升級：OCR智能審單系統(tǒng)可自動校驗發(fā)票代碼與金額，錯誤率從5%降至0.3%。

備考資料ue_arc_bkzl
請在下面紅色框內(nèi)輸入分類名稱arc_bkzl_name初級會計師

　　5.法律效力保障：司法爭議的關鍵證據(jù)

　　記賬憑證在司法實踐中具有法定證明力，具體體現(xiàn)為：

　　合同糾紛：法院以憑證作為認定交易真實性的核心依據(jù)。例如，某貿(mào)易公司憑物流簽收單和付款憑證，起訴客戶拖欠貨款并勝訴。

　　產(chǎn)權界定：資產(chǎn)購置憑證（如房產(chǎn)發(fā)票）是所有權確認的法律要件。

　　風險提示：憑證涂改或缺失簽章可能導致法律證據(jù)失效，需嚴格遵循“四性審核原則”（真實性、合法性、完整性、準確性）。