所謂事有輕重緩急,時間管理四象限法則就是把工作按照重要和緊急兩個程度進行劃分。每天都忙忙忙的會計人,同樣可以在工作中利用四象限法則,提升工作效率。
會計人如何利用四象限法則?
第一步:制作四象限法則表格,第一象限是重要又緊急的事,第二象限是重要但不緊急的事,第三象限是緊急但不重要的事,第四象限是不緊急也不重要的事;
第二步:把一段時間內要處理的事情都寫下來,列成清單;
第三步:把這些事情按照緊急重要度分類,填入四象限法則表格;
第三步:新的工作出現(xiàn)時,也是根據(jù)按照緊急重要度,寫到表格相應區(qū)域;
第四步:一項工作/一件事情徹底完成后,即可從表格中劃掉這件事情。
會計人四象限法則要注意什么?
1.如何區(qū)分重要和緊急?
緊急的事情——有deadline又必須完成的目標。
重要的事情——deadline彈性很大但完成后對自己改變很大的目標。
只有反思每日各類事情占用時間的比重,才能有意識的提升工作效率。
2.每個人的能力不同,對“重要”和“緊急”的定義也是不同的,比如領導要求本周內交付一份Excel報表,對于Excel高手來說,完成一份Excel報表不需要花多少時間,這是一件緊急但不重要的事情,但對于Excel小白來說,這就是一件重要又緊急的事情。
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