智能配單，就是將報關(guān)單和進貨憑證進行數(shù)據(jù)匹配后，免于手工錄入，即可生成申報明細，大幅提高申報效率。智能配單有報關(guān)單逐項配單和商品品名分類配單這兩種模式，報關(guān)單逐項配單是將報關(guān)單中的逐項信息依次與增值稅專用發(fā)票進行配對，而商品品名分類配單是將商品品名一致的報關(guān)單信息和增值稅專用發(fā)票信息進行配對，納稅人可選擇任意一種進行操作即可。

　　接下來我們先講解在進行智能配單前需要準備的注意事項：

　　首先，登錄廈門市電子稅務局，出口退（免）稅在線申報界面，第一個界面就是智能配單首頁。企業(yè)需要登錄中國電子口岸下載XML格式的報關(guān)單數(shù)據(jù)，然后在出口貨物報關(guān)單管理界面中，點擊“報關(guān)單導入”按鈕，跳出彈窗后，根據(jù)提示下載解密軟件，解壓后運行解密軟件，選擇XML格式的報關(guān)單數(shù)據(jù)進行解壓，之后回到彈窗選擇解密后的XML文件，點解“確認”按鈕完成關(guān)單導入，報關(guān)單導入完成，勾選數(shù)據(jù)，點擊“數(shù)據(jù)檢查”按鈕，系統(tǒng)彈窗提示匯率配置，輸入“當期匯率”并點擊“保存”按鈕，接著可查看報關(guān)單信息。第一個圓點表示該張關(guān)單使用狀態(tài)，紅色表示未使用，綠色表示已使用。第二個圓點表示關(guān)單信息是否齊全，紅色表示關(guān)單信息不齊，綠色表示關(guān)單信息齊全。增值稅專用發(fā)票信息無需導入，系統(tǒng)會自動生成，以上內(nèi)容都準備就緒以后，就可以開始使用智能配單功能啦。

　　內(nèi)容來源國家稅務總局廈門市稅務局，會計網(wǎng)整理發(fā)布。