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優(yōu)秀的管理者應該懂得哪些財務知識

2023-11-13 11:24  責編:高頓咨詢  瀏覽:691
來源 會計網(wǎng)
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在企業(yè)運營中,各部門管理者由于沒有共同溝通語言,導致企業(yè)管理效率低,溝通成本高。公司上下沒有財務價值觀念特別是管理者,只關注營銷而忽略了消耗,導致企業(yè)銷售額上升而利潤在下降。

“運籌帷幄之中,決勝千里之外。”企業(yè)要想基業(yè)長青,必須管理好現(xiàn)在及未來。從事管理工作的人,都應該清楚,管理是由“管”和“理”組成 ,“理”是規(guī)則、制度,“管”是監(jiān)督,促使規(guī)則和制度運行。簡單說,管理就是制定規(guī)則,教導、強制人們按照規(guī)則行事,并形成習慣性機制。

而管理的目的,都會指向一個結果:財。

管理者要懂的財務知識

因此一名優(yōu)秀的管理者,不僅要有出色的業(yè)務能力,還需要具備一定的財務管理能力。

所謂術業(yè)有專攻,對公司的管理者來說,財務知識掌握得當然越多越好,但管理者畢竟不是財務會計,太專業(yè)的財務知識可以交給公司財務打理,但是管理者作為公司財務風險的“第一責任人”,基本的財務管理知識還是必須掌握。

要讀懂四張表

財務報表能真實地反映企業(yè)的盈利能力、經(jīng)營能力和經(jīng)營成果!

一個優(yōu)秀的企業(yè)管理者,不僅要有出色的業(yè)務能力,還必須掌握一些基本的財務知識。看懂財務報表背后的數(shù)字,才能掌握企業(yè)運營的核心,從而制定出一系列經(jīng)得起挑戰(zhàn)的實用的企業(yè)決策,幫助企業(yè)更好地發(fā)展。

那么,對于這些復雜繁瑣的財務知識,企業(yè)管理者需要重點關注哪些內(nèi)容呢?

①利潤表:

利潤表中最重要的概念之一是毛利率。巴菲特認為,只有具備某種可持續(xù)性競爭優(yōu)勢的公司才能在長期運營中一直保持盈利,尤其是毛利率在40%及其以上的公司,投資者應該查找公司在過去10年的年毛利率以確保其是否具有“持續(xù)性”,這個指標代表了公司產(chǎn)品相對于其他公司具備的競爭能力。

②資產(chǎn)負債表:

資產(chǎn)負債表描述了企業(yè)當前的財務狀況,企業(yè)擁有什么(資產(chǎn)狀況),企業(yè)欠別人什么(負債狀況),資產(chǎn)減去負債就是企業(yè)的凈資產(chǎn),又叫做所有者權益,如果這是一家股份制有限責任公司,那么所有者權益就是股東權益。

③現(xiàn)金流量表:

還有一張現(xiàn)金流量表,這是對利潤表和資產(chǎn)負債表的補充,它關注于最直接的東西——現(xiàn)金,并告訴你錢在哪兒。

④資金日報表:

資金日報表,就是反映現(xiàn)金和銀行存款科目在當日借貸方發(fā)生額及余額情況的報表。通過查看資金日報,查看者可以得知資金收付的金額以及方向,還有當日的余額。企業(yè)管理者可以通過查看這些資金信息,了解資金的運作方向,以及確定下一步計劃。

時刻關心現(xiàn)金流

流動的現(xiàn)金流就好像公司流動的血液,很多創(chuàng)業(yè)公司有好想法,但沒錢什么都干不了,有錢了,不會花,一樣會失敗。

企業(yè)的現(xiàn)金來源是多方面的,眼前看得到的是賬戶里的存款,但我們不放太多在里面,多了等于浪費。

所以保證現(xiàn)金流不在于保證有多少存款儲備,關鍵是需要用錢時能隨時拿出來。這就要求我們做好資金收支計劃,尋找多個資金來源渠道。

1、做一個合理的資金計劃表,長短期的都應該有?,F(xiàn)金流出也會流入,所以一味強調(diào)現(xiàn)金儲備是只考慮流出沒考慮流入了,只有量入為出才能發(fā)揮資金的最大效益。

2、提高資產(chǎn)的變現(xiàn)能力。固定資產(chǎn)變現(xiàn)能力弱,創(chuàng)業(yè)初期,少賣樓多租房、租設備,有閑錢買理財也要注意長短期結構,避免不必要的損失。

3、信用也是錢,要尋找快速提現(xiàn)的融資渠道。如果可能,最大化的利用個人信用、公司信用,找金融機構提供信用額度,越大越好,平時不用沒有成本,要用時隨時提現(xiàn),方便快捷,這實際上也是一種現(xiàn)金儲備方式。

提前做好預算

不需要多正規(guī),但預算是必須的,大到年度經(jīng)營計劃,小到一個會議的召開,提前做個預算就是對未來作一次規(guī)劃。

有時項目負責人做了一個不靠譜的計劃,你知道有問題可又說不清問題在哪,就可以讓他做個預算。

預算出來了,說不定提議的人自己就把自己否了,這樣等于無形中多了一道關口,也不用做惡人了。

預算也是一個很好的控制手段,很多項目頭開的很好,到后來沒成功就是因為過程沒有控制好,有了預算按進度可以實時比較,控制過程。

所以管理者們可以不懂做賬,但預算計劃書是一定要會看的,最好親力親為。

了解基本的內(nèi)控知識

所謂內(nèi)部控制是為了防范風險而采取的措施,目的是防止錯報和舞弊的發(fā)生。

如果風險已經(jīng)發(fā)生就意味著給公司造成了損失,管理者們也許收獲了經(jīng)驗,但失去了金錢,甚至整個公司,這樣的結果誰也不想出現(xiàn),所以內(nèi)部控制怎么重視也不為過。

作為出資人,防范風險是自然反應,內(nèi)控手段公司的管理者們多少都會點,比如找可靠的親戚當出納管錢,找父母妻子當采購員之類,創(chuàng)業(yè)初期人手不足,也不失為一個好辦法。

后期企業(yè)發(fā)展了,就要再學一點理論知識。內(nèi)控的核心就規(guī)范化、流程化,一切都要按制度來。

那制度的核心又是什么呢?個人理解就是分工要科學,一人為私,兩人為公,部門之間,員工之間要能通力合作,又要相互牽制。

財務核算方法有時可以照搬,但內(nèi)控制度不可以。不同的行業(yè),不同的規(guī)模,甚至不同的員工,建立出來的內(nèi)控體系都是不同的,這就要求公司的管理者板不斷學習和調(diào)整,找到合適自己企業(yè)的內(nèi)控制度。

學會區(qū)分成本與費用

管理者要學會分清成本和費用的關系,要知道成本是依附于產(chǎn)品,費用不是;成本是要和收入配比結轉的,費用是當期發(fā)生的,兩者不是一回事。

實務中兩者的界限也可能不那么清晰,業(yè)務經(jīng)理為了完成任務會把費用成本化,也可以隱藏利潤把成本費用化。

了解清楚就不會輕易讓人忽悠,如果學精了,就可以做盈余管理。

掌握基本的稅務知識

稅務知識其實是非常專業(yè),由于法規(guī)、政策多變,很多財務人員都不見得懂多少,對老板當然不能要求太多。

但稅收的基本原理還是要知道的,最起碼要知道虛開增值稅發(fā)票是違法行為,一旦被稅務稽查,罰款是小事,嚴重的老板還可能被送進去。

所以,作為企業(yè)的負責人,務必要建立起相應的稅負管理知識體系,知道國家費的政策哪些我們可以使用,知道哪些事情不能干,會給企業(yè)帶來風險。

一個優(yōu)秀的公司管理者一定是半個財務專家。 掌握基本的財務知識,才能讓企業(yè)在經(jīng)營中生財有道、理財有術,步伐穩(wěn)健地實現(xiàn)做大做強!

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