年終財務之所以要關(guān)賬是為了后續(xù)開啟新賬之前要總結(jié)某一個會計期間內(nèi)的經(jīng)濟活動的財務收支狀況,據(jù)以編制財務會計報表,而對各種賬簿的本期發(fā)生額和期末余額進行的計算總結(jié)。
關(guān)賬當月不能再做任何記賬業(yè)務了,包括制單、審核、記賬、結(jié)轉(zhuǎn)等等。關(guān)賬是在會計電算化里面的術(shù)語,就是關(guān)閉賬簿不讓進行任何會計記錄了。
關(guān)賬和結(jié)賬的關(guān)系
關(guān)賬是結(jié)賬的基礎(chǔ),基本上就是做月結(jié)、年結(jié),結(jié)完后,鎖定前期數(shù)據(jù),讓他不能修改,把外部報表交給政府,內(nèi)部報表給公司管理層,開當期給記賬員記賬、結(jié)賬分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)三種。
關(guān)賬的特點
關(guān)閉賬戶主要由財務部門負責,對財務管理和治理非常重要。主要服務于行政和管理人員。其賬戶可用于定量企業(yè)的業(yè)務成果,評估業(yè)務業(yè)績,發(fā)現(xiàn)問題,找到更多的發(fā)展機會。對于關(guān)賬一般有時間要求,關(guān)賬必須快速準確。如果能盡快準確關(guān)賬,企業(yè)的反應時間可以縮短。因此,要更加注重關(guān)賬流程管理,引進和使用合適的技術(shù)。
年終關(guān)賬財務處理技巧
1、做好預算提前量
各個單位都會制定年度預算指標,年末以預算指標為尺度對本年度的經(jīng)營情況進行考核,獎優(yōu)罰劣,這也是絕大多數(shù)公司會在12月份集中調(diào)賬的主要原因之一。
既然年底需要達到年度預算指標,那不妨將預算指標考核提前,以10月、11月和12月三個月將本年度尚欠的預算指標進行分解,并細化至每周,加強指標考核。以周預算的嚴格實現(xiàn),保障年度預算指標的順利完成??梢杂行П苊饽甑淄粨魧崿F(xiàn)預算指標的現(xiàn)象發(fā)生,大大減輕公司財務人員年底工作量。
2、提前清查應收應付款項
提前梳理往來款項,既可以給對方單位一定的時間緩沖,又可以及時整理單位債權(quán)狀況,合理安排催收。
3、提前稅務自查
提前開展稅務自查,可以合理安排稅款繳納時間,防范遺漏稅款繳納,產(chǎn)生稅務風險。
12月以前開始梳理的稅種主要是車船稅、房產(chǎn)稅等按年繳納的稅種,排查是否已經(jīng)在納稅期內(nèi)進行申報繳納,如果存在未繳納或未正確繳納的情況,一定要及時繳納更正。
4、提前做好關(guān)賬準備
年終財務業(yè)務量大,需要處理的事宜多,因此,應提前制定年底關(guān)賬計劃并發(fā)放通知,爭取各個部門配合,順利推進相關(guān)工作。
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