出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進出的一項工作。公司出納的工作職責主要包括:每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;日??铐検崭都皥箐N工作;盤清庫存現(xiàn)金;保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒等等。
公司出納的工作職責包括什么?
1、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;定期與銀行對賬,填制余額調(diào)節(jié)表;
2、負責日??铐検崭都皥箐N工作;
3、每日負責盤清庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金及有價證券安全;
4、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒;
5、負責接收各項銀行到款進賬憑證,并傳遞到有關的制單人員;
6、配合其他職能開展工作;
7、完成部門領導交辦的其他任務。
什么是出納?
出納是按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關賬務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據(jù)等工作的總稱。
從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納。它既包括各單位會計部門專設出納機構(gòu)的貨幣資金、各項票據(jù)、有價證券收付業(yè)務處理,貨幣資金、票據(jù)、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業(yè)務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。
狹義的出納則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。
出納崗位輪換要求
出納人員實行定期輪崗制度,兩年必須輪崗一次,因工作需要或特殊原因,經(jīng)集團財務總監(jiān)批準后可適當提前或延期(同一公司同一出納崗位連續(xù)任職最多不能超過三年)。
崗位輪換,又稱輪崗,是指具有會計工作從業(yè)資格證,已在集團各成員企業(yè)從事出納工作的專職出納人員有計劃地調(diào)換崗位工作。
出納的交接手續(xù)
出納的交接一般分三個階段進行:
第一階段,交接準備。
1、將已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務處理完畢;
2、將尚未登記賬目的登記完畢,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋出納人員名章;
3、整理應該移交的各種資科,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料;
4、編制移交清冊,將要辦理移交的印鑒、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、賬簿、文件、其他物品等內(nèi)容列清;實行電算化的單位,移交人員還應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤磁帶等內(nèi)容;
5、出納賬與現(xiàn)金和銀行存款總賬核對相符,現(xiàn)金日記賬余額要與庫存現(xiàn)金一致,銀行存款日記賬金額要與銀行對賬單一致;
6、在現(xiàn)金和銀行存款日記賬扉頁的啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。
第二個階段,移交過程。
出納人員離職前必須將本人經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接替人員移交清楚。接替人員應認真按照移交清冊逐項點收,具體要求是:
1、庫存現(xiàn)金要根據(jù)日記賬余額當面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定的期限內(nèi)負責查清;
2、有價證券要根據(jù)備查簿余額進行點收,若出現(xiàn)有價證券面額與發(fā)行價不一致時,要按賬面金額交接;
3、銀行存款賬戶要與銀行對賬單核對一致,出納人員在辦理交接前,須向銀行申請打印對賬單,如存在有未達賬項,還需編制銀行存放余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整相符;
4、出納賬和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,須查明原因,并在移交清冊上注明由移交人負責;
5、接交人員按移交清冊點收應由出納人員保管的其他財產(chǎn)物資,如財務章、人名章、收據(jù)、空白支票、科目印章、支票專用章等;
6、實行電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數(shù)據(jù)進行實際操作,確認有關數(shù)據(jù)無誤后,方可交接。
第三階段,交接后有關事宜。
1、出納工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名蓋章,要在移交清冊上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名、移交清冊頁數(shù)及需要說明的問題和意見等;
2、接交人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整;
3、移交清冊填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。
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