不涉及貨幣資金收付時，都可以用轉(zhuǎn)賬憑證。即凡是不涉及銀行存款和現(xiàn)金收付的其他各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都需要編制轉(zhuǎn)賬憑證。

　　轉(zhuǎn)賬憑證用于什么情況？

　　不涉及貨幣資金收付時，都可以用轉(zhuǎn)賬憑證。即凡是不涉及銀行存款和現(xiàn)金收付的其他各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都需要編制轉(zhuǎn)賬憑證。

　　轉(zhuǎn)賬憑證用來記錄除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制或匯總原始憑證填制的，用于填列轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)會計分錄的記賬憑證，作為登記有關(guān)賬簿的依據(jù)。

　　什么是原始憑證？

　　原始憑證是在企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括：憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章。

　　原始憑證的種類有發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報銷單據(jù)等。原始憑證可按不同的特性進(jìn)行分類。如按來源不同，可分為自制和外來原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的憑證。自制憑證中還可分為對外憑證和對內(nèi)憑證?；蛘甙雌浞从硺I(yè)務(wù)的方法不同，又可分為一次憑證，累計憑證和匯總憑證。一次憑證如“現(xiàn)金收據(jù)”、“銀行結(jié)算憑證”、“收料單”、“領(lǐng)料單”、“發(fā)貨票”等、累計憑證如“限額領(lǐng)料單”等。匯總原始憑證如“發(fā)料匯總表”、“工資結(jié)算匯總表”等。

　　外來原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，從其他單位取得的原始憑證，如供應(yīng)單位的發(fā)貨單等。

　　轉(zhuǎn)賬憑證和收付款憑證的區(qū)別？

　　1、轉(zhuǎn)賬憑證，是指用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)。

　　2、付款憑證，是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員支付款項(xiàng)的依據(jù)。

　　3、收款憑證，是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)。

　　什么是記賬憑證？

　　記賬憑證，是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。

　　記賬憑證主要是用于確定會計分錄，進(jìn)行賬簿登記，反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動，明確相關(guān)人員的責(zé)任。

　　記賬憑證與原始憑證的區(qū)別？

　　1、填制的人員不同。記賬憑證一律由本單位的會計人員填制；原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制。

　　2、填制的依據(jù)不同。記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制；原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制。

　　3、填制的方式不同。記賬憑證時要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類；原始憑證只是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時的原始證明。

　　4、發(fā)揮的作用不同。記賬憑證時登記會計賬簿的依據(jù)；原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)。