會(huì)計(jì)賬簿是會(huì)計(jì)人員必須掌握的一項(xiàng)工作內(nèi)容,對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿的裝訂,是其歸檔資料也是為后續(xù)審查所必備的工作流程,那么裝訂的基本要求有哪些?
會(huì)計(jì)賬簿裝訂的基本要求
1、會(huì)計(jì)賬簿的裝訂要求
?。?)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù),進(jìn)行核對(duì)賬頁(yè)數(shù)是否是齊全的,序號(hào)排列是否是連續(xù)的,各個(gè)賬戶(hù)是否是相符的。
(2)然后再按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶(hù)目錄、該賬簿按頁(yè)數(shù)順序排列的賬頁(yè)、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序進(jìn)行裝訂。
2、活頁(yè)賬簿裝訂的相關(guān)要求
?。?)保留已使用過(guò)的賬頁(yè),去除空白頁(yè)和撤掉賬夾,將賬頁(yè)數(shù)填寫(xiě)齊全,然后用質(zhì)量好的牛皮紙做封面、封底,最后裝訂成冊(cè)。
?。?)對(duì)于數(shù)量金額式、多欄式、三欄式活頁(yè)賬等是不得混裝的,應(yīng)當(dāng)按照同類(lèi)賬頁(yè)、同類(lèi)業(yè)務(wù)裝訂在一起。
(3)需要在本賬的封面上填寫(xiě)好賬目的種類(lèi),以及編好卷號(hào),然后需要由會(huì)計(jì)主管人員、以及裝訂人(經(jīng)辦人)簽章。
3、賬簿裝訂后的其他要求
(1)會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)是要牢固、平整的,不得有加空白紙,錯(cuò)頁(yè)、掉頁(yè)、折角、缺角的現(xiàn)象。
?。?)會(huì)計(jì)賬簿的封口應(yīng)當(dāng)是要嚴(yán)密的,而且封口處還需要加蓋有關(guān)的印章。
?。?)封面應(yīng)當(dāng)是平整、齊全的,并注明所屬的年度、以及賬簿名稱(chēng)、編號(hào)。
需要注意的是,編號(hào)是一年一編的,編號(hào)順序是總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶(hù)明細(xì)賬。
?。?)會(huì)計(jì)賬簿按保管期限分別進(jìn)行編制卷號(hào)。
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