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會計憑證摘要是怎樣寫的?

2021-09-14 18:55  責編:嘉嘉  瀏覽:854
來源 會計網
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  企業(yè)往來業(yè)務主要經濟內容的簡要記錄、提要稱為會計憑證摘要,是財務會計人員較為重要的工作之一。對于會計憑證摘要,應該怎么寫?

會計憑證摘要

  會計憑證摘要編寫要點

  一、日常收支業(yè)務摘要的編寫應規(guī)范統(tǒng)一

  應根據(jù)業(yè)務量的大小設置3人—5人小組來編制記賬憑證,所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。

  二、“簡”而“明”是編寫摘要的關鍵

  摘要的編寫要簡單,但也要明了確切。太過于簡的摘要,不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數(shù)內,抓住重點,將經濟內容盡可能全面地表述出來。

  三、編寫摘要時,準確很重要

  對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,每項經濟內容準確對應一個摘要,不可以籠統(tǒng)使用同一個摘要。目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了便利。

  四、更正錯賬摘要時應規(guī)范

  在發(fā)現(xiàn)記賬后的記賬憑證中有錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時,摘要為“注銷某月某日某號憑證”,同時用藍字編寫正確的記賬憑證時,摘要為“訂正某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明一點,在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時,應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記,表示該憑證已被修改完畢。

  五、反映必要的數(shù)字是編寫摘要時必不可少的

  1.應注明時間的摘要:

  應注明的時間點如下:收到上級部門撥入某月經費的時間;交納某月水費、電費、電話費等的時間;提取某季度學生活動費、困難補助、獎學金等的時間;提取職工福利費、職工教育費、工會經費等的時間。在摘要中務必注明經濟業(yè)務所屬的時間。不僅有效降低發(fā)生漏記、重復登記的可能性,還能便于單位之間的賬務查詢。

  2.應注明人數(shù)的摘要:

  例如,在發(fā)放臨時工工資時在摘要中要注明人次。這樣能為人事部門統(tǒng)計相關數(shù)據(jù),編制相關報表時更快捷便利。

  3.應注明數(shù)量的摘要:

  雖然固定資產賬中反映資產的數(shù)量,但在摘要中要注明資產的數(shù)量可以便于同固定資產管理部門隨時的“動態(tài)”對賬。

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