如今，電子發(fā)票在全國(guó)范圍正大力推進(jìn)，接下來(lái)會(huì)計(jì)網(wǎng)就跟大家詳解有關(guān)電子發(fā)票相關(guān)一系列的問(wèn)題，希望有所幫助。

　　一、專(zhuān)票電子化擴(kuò)大至全國(guó)

　　2020年12月20日，國(guó)家稅務(wù)總局在《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于在新辦納稅人中實(shí)行增值稅專(zhuān)用發(fā)票電子化有關(guān)事項(xiàng)的公告》中宣布，將陸續(xù)在全國(guó)36個(gè)地區(qū)推行增值稅專(zhuān)用發(fā)票電子化!

　　二、什么是電子發(fā)票

　　目前的電子發(fā)票是指通過(guò)購(gòu)買(mǎi)商品、接受服務(wù)或者提供服務(wù)的過(guò)程中，通過(guò)線上規(guī)范的操作，使用稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的開(kāi)票軟件所開(kāi)具的電子收付款憑證。

　　注：電子專(zhuān)票樣式

　　目前符合標(biāo)準(zhǔn)，并且在使用的電子發(fā)票有PDF、OFD兩種格式。

　　三、防范電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)，手把手教你!

　　電子發(fā)票推行以來(lái)，有人認(rèn)為優(yōu)點(diǎn)很多，例如節(jié)約了成本、簡(jiǎn)化申領(lǐng)手續(xù)、便捷且能重復(fù)打印。也有人認(rèn)為缺點(diǎn)也不少，其中和會(huì)計(jì)們關(guān)系最密切的，一個(gè)是難確保發(fā)票的真實(shí)性，另一個(gè)是難確保發(fā)票的唯一性。

　　其實(shí)這兩大難點(diǎn)，如果在單位內(nèi)控體系建設(shè)得好，可以通過(guò)內(nèi)控信息系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)嵌報(bào)銷(xiāo)模塊處理。如果單位實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)自動(dòng)化，那就更便捷了。但是對(duì)于系統(tǒng)沒(méi)有這么健全的單位，在現(xiàn)有的條件下，可以采取四步來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：

　　1、取得票后，查驗(yàn)真?zhèn)?。?bào)銷(xiāo)人自行對(duì)發(fā)票真?zhèn)芜M(jìn)行審驗(yàn)。通過(guò)“全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)”(網(wǎng)址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)進(jìn)行查驗(yàn)操作。

　　【特別提示】：

　　開(kāi)票人開(kāi)具發(fā)票，當(dāng)日可以查驗(yàn)。

　　每天只能查驗(yàn)5次。

　　只可查驗(yàn)最近5年內(nèi)新系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅發(fā)票。

　　2、一般業(yè)務(wù)，及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。

　　3、明確日期，簽名承諾。報(bào)銷(xiāo)人在電子發(fā)票正面右下角簽名，并寫(xiě)明報(bào)銷(xiāo)日期。

　　4、報(bào)銷(xiāo)操作，登記臺(tái)賬。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需現(xiàn)場(chǎng)登記電子發(fā)票臺(tái)帳。

　　那么，接下來(lái)作為會(huì)計(jì)要如何防范重復(fù)報(bào)銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)呢?

　　對(duì)于大公司，可以采用各種先進(jìn)的設(shè)備，可以通過(guò)在財(cái)務(wù)軟件中輸入發(fā)票號(hào)碼進(jìn)行查重，但對(duì)于小公司，最簡(jiǎn)單省事的方法就是建立EXCEL臺(tái)賬，通過(guò)EXCEL“顯示重復(fù)值”的功能進(jìn)行防范。

　　具體的步驟如下：

　　1、根據(jù)實(shí)際需求首先建立臺(tái)賬，然后登記相關(guān)信息。

　　2、選中“發(fā)票號(hào)碼”這一列，“開(kāi)始、條件格式、突出顯示單元格規(guī)則、重復(fù)值”進(jìn)行操作。

　　3、選中重復(fù)值的顯示格式。

　　4、之后表格中將顯示重復(fù)的發(fā)票。

　　四、以下情形的發(fā)票，不能報(bào)銷(xiāo)了，一律退回!

　　PART01、發(fā)票信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，不能報(bào)銷(xiāo)!

　　1、在增值稅普通發(fā)票上，沒(méi)有納稅人識(shí)別號(hào)。

　　2、發(fā)票適用稅率開(kāi)錯(cuò)。

　　3、沒(méi)有編碼簡(jiǎn)稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng)錯(cuò)誤。

　　PART02、與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合發(fā)票，不能報(bào)銷(xiāo)!

　　1、開(kāi)具商品時(shí)，沒(méi)有具體明細(xì)，例如辦公用品，不能籠統(tǒng)地開(kāi)成“辦公用品”，而是要開(kāi)具具體的貨物清單。

　　2、發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合，涉嫌虛開(kāi)發(fā)票。

　　3、未發(fā)生實(shí)際發(fā)生的交易，直接判定為虛開(kāi)發(fā)票。

　　PART03、紙質(zhì)發(fā)票中蓋章不規(guī)范的發(fā)票，不能報(bào)銷(xiāo)!

　　1、蓋章錯(cuò)誤、模糊、未加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

　　2、印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的發(fā)票。

　　3、發(fā)票沒(méi)有發(fā)票章。

　　PART04、獲取的第三方發(fā)票，不能報(bào)銷(xiāo)!

　　1、接受第三方發(fā)票，不能保證資金流、票流和物流(勞務(wù)流)相互統(tǒng)一，則可能涉嫌虛開(kāi)發(fā)票。

　　PART05、成品油發(fā)票不規(guī)范，不能報(bào)銷(xiāo)!

　　1、沒(méi)有”成品油“這三個(gè)字 。

　　2、成品油，發(fā)票中“單位欄”、“數(shù)量”欄 出現(xiàn)錯(cuò)誤。

　　3、不符合增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票規(guī)范的發(fā)票。

　　本文為財(cái)務(wù)王經(jīng)理公眾號(hào)原創(chuàng)首發(fā)，作者：何淘。部分內(nèi)容整理于國(guó)家稅務(wù)總局官網(wǎng)，如需引用或轉(zhuǎn)載，請(qǐng)留言授權(quán)，并務(wù)必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責(zé)任!

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