近日，有不少會(huì)計(jì)朋友在群里發(fā)問，想知道關(guān)于商業(yè)發(fā)票與形式發(fā)票的問題。

　　一說起形式發(fā)票，或許從事進(jìn)出口工作的會(huì)計(jì)朋友有接觸過，但大部分的財(cái)會(huì)人其實(shí)都不知道是什么?更別說它的用途了?？粗豪镆苫蟮男』锇?，拾方覺得有必要為大家科普一下這個(gè)知識(shí)。

　　既然如此，那么今天會(huì)計(jì)網(wǎng)就來講講關(guān)于形式發(fā)票那些你不知道的事~

　　形式發(fā)票

　　01、定義

　　形式發(fā)票，一般用于國(guó)際貿(mào)易，是一種非正式發(fā)票，又叫預(yù)開發(fā)票。

　　它的英文名稱：Proforma Invoice，由拉丁文譯過來的意思是“無實(shí)際意義的發(fā)票”。雖然所表達(dá)的意思是“沒用的”，但其實(shí)在進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)時(shí)，形式發(fā)票還是起著特別重要的作用。

　　在交易雙方還沒正式簽訂具有法律效力的合同文件時(shí)，形式發(fā)票就以銷售確認(rèn)單的形式，作為合同文件進(jìn)行產(chǎn)品確認(rèn)。雖然只是作為產(chǎn)品確認(rèn)的文件，但在正式合同還沒簽訂前，形式發(fā)票就是合同。

　　在交易金額較小的情況下，外國(guó)客戶往往很少簽訂正式的交易合同，都以形式發(fā)票代替正式合同文件，以此實(shí)現(xiàn)交易的行為。然而由于它不是正式發(fā)票，所以它無法行使托收議付的權(quán)利。

　　簡(jiǎn)而言之，在未簽訂正式合同前或進(jìn)行較小金額的交易時(shí)，形式發(fā)票就可充當(dāng)合同文件的角色。在簽訂完正式合同后，形式發(fā)票只是擔(dān)任銷售確認(rèn)單的角色。它是什么作用，取決于交易時(shí)的狀態(tài)。

　　02、內(nèi)容

　　講完形式發(fā)票的大概含義，接下來需要說說它主要包括的內(nèi)容。它的主要內(nèi)容包括以下7個(gè)方面：

　　03、作用

　　講完形式發(fā)票的主要內(nèi)容后，還需要總結(jié)一下它的主要作用，它除了以上所講的作為銷售確認(rèn)單充當(dāng)合同文件的作用以外，還可以作為以下3個(gè)作用：

　　04、使用

　　其實(shí)，形式發(fā)票除了可以充當(dāng)合同文件，作銷售確認(rèn)單以外，還有其他的用途。形式發(fā)票的其他用途具體如下所示：

　　05、樣式

　　雖然都是叫發(fā)票，但形式發(fā)票的樣式，卻與國(guó)內(nèi)常見的稅費(fèi)發(fā)票有很大不同。接下來給大家看看他們兩者的樣式差別。

　　以下是我們?nèi)粘Ｉ钪幸姷幂^多的發(fā)票樣式模板。

　　然而，形式發(fā)票的樣式模板卻不一樣，以下就是形式發(fā)票大致的樣式模板。(不同行業(yè)的企業(yè)，會(huì)根據(jù)不同的需求對(duì)形式發(fā)票樣式進(jìn)行修改備注。)

　　06、區(qū)別

　　對(duì)比完樣式的不同，我們接著來大致了解一下形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票的區(qū)別。

　　分析兩者的區(qū)別，需要從它們的特性進(jìn)行了解。作為形式發(fā)票的“對(duì)立面”，商業(yè)發(fā)票有著以下這7種特性，具體如下所示：

　　看完商業(yè)發(fā)票的特性后，我們也大致可以知道它們兩者的區(qū)別在哪。由于形式發(fā)票不是正式發(fā)票，所以它的作用肯定沒有商業(yè)發(fā)票的作用大，但作用小不代表沒作用。形式發(fā)票不是最重要的，但是少了它也不行。

　　好了，以上所講知識(shí)就是本文的主要內(nèi)容，看到這里，大家都理解了嗎?有什么疑問或者建議的，歡迎大家留言評(píng)論。

　　本文為財(cái)會(huì)人俱樂部公眾號(hào)原創(chuàng)首發(fā)，作者：拾方。如需引用或轉(zhuǎn)載，請(qǐng)留言授權(quán)，并務(wù)必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責(zé)任!

　　@財(cái)會(huì)人俱樂部 保留所有權(quán)利。