原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“第一手證據(jù)”，填制時需確保真實(shí)性、完整性和可追溯性。通俗來說，它就像一張“財(cái)務(wù)收據(jù)”，記錄了誰、何時、做了什么交易。

　　原始憑證記錄真實(shí)：如實(shí)填寫交易內(nèi)容，不得虛構(gòu)或篡改。

　　例子：公司采購一批辦公用品500元，發(fā)票必須注明實(shí)際購買的物品（如A4紙、筆）、數(shù)量和單價，不可虛增金額或替換商品名稱。

　　內(nèi)容完整：憑證要素缺一不可，包括：

　　名稱（如“增值稅專用發(fā)票”）、日期、交易雙方全稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、經(jīng)辦人簽章和單位公章。

　　反面案例：某員工報銷差旅費(fèi)，提交的車票未注明日期和乘車區(qū)間，財(cái)務(wù)以“內(nèi)容不完整”拒收。

　　手續(xù)完備：

　　外部憑證（如發(fā)票）需加蓋對方公章或財(cái)務(wù)章；

　　內(nèi)部憑證（如借款單）需部門負(fù)責(zé)人簽字；

　　購買實(shí)物需附驗(yàn)收單，證明貨物已收到。

　　例子：公司購買設(shè)備10萬元，憑證需附采購合同、發(fā)票、設(shè)備驗(yàn)收單，三者缺一不可。

　　原始憑證書寫規(guī)范：從金額到文字的“防錯指南”

　　原始憑證的書寫直接關(guān)系財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，需嚴(yán)格遵循以下規(guī)則：

　　金額書寫：

　　小寫金額：用阿拉伯?dāng)?shù)字逐字書寫，如“￥500.00”不得連筆或留空；

　　大寫金額：用“壹、貳、叁”等規(guī)范漢字，大寫前需標(biāo)注“人民幣”字樣，末尾加“整”或“正”字（如“壹仟元整”）。

　　錯誤案例：收據(jù)中將“￥1,000.50”大寫為“人民幣壹仟元五角”，漏寫“分”字，導(dǎo)致金額爭議。

　　文字與編號：

　　文字需工整清晰，不得用簡化字（如“另”代替“零”）；

　　多聯(lián)憑證需用復(fù)寫紙?zhí)讓?，編號連續(xù)，作廢憑證加蓋“作廢”章并保留。

　　例子：某公司開具發(fā)票時跳號使用，導(dǎo)致稅務(wù)稽查時被質(zhì)疑賬務(wù)不連貫。

備考資料ue_arc_bkzl
請?jiān)谙旅婕t色框內(nèi)輸入分類名稱arc_bkzl_name初級會計(jì)師

　　原始憑證特殊場景的填制要求

　　銷貨退回與退款：

　　需填制紅字發(fā)票，并附退貨驗(yàn)收證明和對方收款憑證，不可用紅字發(fā)票代替退款收據(jù)。

　　反面案例：某電商平臺僅用系統(tǒng)紅沖訂單，未收回原發(fā)票聯(lián)次，導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險。

　　職工借款與還款：

　　借款時填制借款單，需負(fù)責(zé)人簽字；還款時另開收據(jù)，不得退回原借款單。

　　例子：員工小王借款5,000元出差，歸還時財(cái)務(wù)開具收據(jù)，原借款單作為記賬憑證附件保留。

　　跨部門分?jǐn)傎M(fèi)用：

　　使用原始憑證分割單，注明分?jǐn)偨痤~、比例及各方信息，避免重復(fù)報銷。

　　例子：公司支付場地租賃費(fèi)10萬元，由A、B部門各承擔(dān)5萬元，分割單需雙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

　　原始憑證高頻錯誤與合規(guī)應(yīng)對