形式發(fā)票（Proforma Invoice）是一種“非正式但功能重要”的貿(mào)易文件，通俗來說就是“買賣雙方在正式簽合同前，用來確認(rèn)交易細(xì)節(jié)的報(bào)價(jià)單”。比如小明想把自家生產(chǎn)的奶茶機(jī)賣給美國客戶，雙方還沒簽正式合同，但客戶需要先知道價(jià)格、運(yùn)輸方式等信息才能申請進(jìn)口許可證。這時(shí)小明開一張列明所有交易條件的“預(yù)開發(fā)票”，就是形式發(fā)票。

　　核心特點(diǎn)：

　　非正式性：不能作為記賬或收付款的正式憑證；

　　法律效力：經(jīng)雙方簽字后可作為臨時(shí)合同約束交易內(nèi)容；

　　功能導(dǎo)向：主要用于報(bào)價(jià)、申請進(jìn)口許可或外匯審批。

　　形式發(fā)票包括哪些內(nèi)容？

　　形式發(fā)票需包含以下核心信息：

　　1.基礎(chǔ)交易信息

　　貨物品名與規(guī)格：明確商品名稱、型號、材質(zhì)等（如“奶茶機(jī)-型號A1，不銹鋼材質(zhì)”）；

　　數(shù)量與單價(jià)：如“100臺奶茶機(jī)，單價(jià)200美元”；

　　總金額：數(shù)量×單價(jià)（如100×200=20,000美元）。

　　2.貿(mào)易條款

　　價(jià)格條款：明確FOB（離岸價(jià)）、CIF（到岸價(jià)）等費(fèi)用分擔(dān)方式。

　　例子：若采用CIF條款，需注明運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)由賣方承擔(dān)。

　　裝運(yùn)條款：包括裝運(yùn)港（如中國青島港）、目的港（如美國洛杉磯港）、運(yùn)輸方式（海運(yùn)/空運(yùn)）。

　　3.支付與結(jié)算

　　付款方式：如T/T（電匯）、L/C（信用證）等；

　　定金比例：如預(yù)付30%，尾款70%發(fā)貨前付清；

　　銀行賬戶信息：賣方收款賬號（開戶行、戶名、SWIFT代碼等）。

　　4.其他關(guān)鍵條款

　　交貨時(shí)間：如“收到定金后30天內(nèi)發(fā)貨”；

　　原產(chǎn)地證明：如“產(chǎn)品原產(chǎn)地為中國”；

　　爭議解決方式：如“爭議提交中國國際貿(mào)易仲裁委員會(huì)”。

備考資料ue_arc_bkzl
請?jiān)谙旅婕t色框內(nèi)輸入分類名稱arc_bkzl_name初級會(huì)計(jì)師

　　形式發(fā)票的作用

　　報(bào)價(jià)與談判工具：買方可通過形式發(fā)票對比不同供應(yīng)商的條款（如A公司報(bào)價(jià)20,000美元，B公司報(bào)價(jià)18,000美元）；

　　申請進(jìn)口許可：部分國家要求憑形式發(fā)票辦理進(jìn)口許可證或外匯審批（如伊朗進(jìn)口商需向政府提交形式發(fā)票）；

　　信用證開立依據(jù)：銀行根據(jù)形式發(fā)票內(nèi)容審核信用證條款（如金額、付款條件需與發(fā)票一致）；

　　風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判：提前明確責(zé)任劃分（如FOB條款下買方承擔(dān)運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)，CIF條款下賣方承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)）。

　　形式發(fā)票vs商業(yè)發(fā)票