負(fù)債類科目是企業(yè)記錄的“欠債清單”,相當(dāng)于企業(yè)需要償還或履行的“待辦賬單”。它體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)外界的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,比如欠供應(yīng)商的貨款、未發(fā)的員工工資、待繳的稅款等。簡(jiǎn)單來(lái)說,就是企業(yè)“現(xiàn)在或未來(lái)必須還的錢或提供的服務(wù)”。
舉個(gè)奶茶店的例子:
假設(shè)你開了一家奶茶店,負(fù)債可能包括:
應(yīng)付賬款:欠奶茶原料供應(yīng)商的2萬(wàn)元;
預(yù)收賬款:顧客提前充值會(huì)員卡預(yù)存的5000元(需在未來(lái)提供奶茶);
應(yīng)交稅費(fèi):本月應(yīng)繳納的增值稅3000元;
短期借款:向銀行借的5萬(wàn)元周轉(zhuǎn)資金(需1年內(nèi)還清)。
這些科目在財(cái)務(wù)報(bào)表中清晰標(biāo)注,幫助企業(yè)避免“看似賺錢實(shí)則負(fù)債累累”的陷阱。
負(fù)債類科目的“兩大分類”
根據(jù)償還期限,負(fù)債類科目分為流動(dòng)負(fù)債(1年內(nèi)需償還)和非流動(dòng)負(fù)債(償還期超1年)。
(一)流動(dòng)負(fù)債:短期的“緊急待付款”
應(yīng)付賬款
定義:因購(gòu)買商品或服務(wù)產(chǎn)生的欠款。
例子:裝修公司購(gòu)買油漆欠供應(yīng)商3萬(wàn)元,約定1個(gè)月內(nèi)付清。
預(yù)收賬款
定義:提前收取客戶款項(xiàng)但尚未提供商品/服務(wù)。
例子:奶茶店推出“充1000元送200元”活動(dòng),預(yù)收顧客1萬(wàn)元,需在未來(lái)3個(gè)月兌付奶茶。
應(yīng)付職工薪酬
定義:未發(fā)放的員工工資、獎(jiǎng)金及社保公積金。
例子:某科技公司月底計(jì)提員工工資20萬(wàn)元(次月5日發(fā)放),需計(jì)入負(fù)債。
應(yīng)交稅費(fèi)
定義:企業(yè)應(yīng)繳納但尚未支付的稅款。
例子:奶茶店當(dāng)月銷售額10萬(wàn)元,需計(jì)提增值稅3000元(稅率3%)。
短期借款
定義:向銀行或機(jī)構(gòu)借入的1年內(nèi)需償還的貸款。
例子:服裝店為應(yīng)對(duì)雙十一備貨,向銀行借款50萬(wàn)元,期限6個(gè)月。
?。ǘ┓橇鲃?dòng)負(fù)債:長(zhǎng)期的“分期債務(wù)”
長(zhǎng)期借款
定義:償還期超過1年的貸款。
例子:某制造企業(yè)向銀行借款500萬(wàn)元擴(kuò)建廠房,分5年償還,年利率4%。
應(yīng)付債券
定義:企業(yè)發(fā)行的長(zhǎng)期債券(如公司債)。
例子:某地產(chǎn)集團(tuán)發(fā)行5年期債券2億元,用于開發(fā)商業(yè)綜合體。
長(zhǎng)期應(yīng)付款
定義:分期購(gòu)買資產(chǎn)或融資租賃產(chǎn)生的長(zhǎng)期債務(wù)。
例子:物流公司通過融資租賃購(gòu)入貨車,分3年支付租金共計(jì)120萬(wàn)元。
容易被忽略的“特殊負(fù)債”
其他應(yīng)付款
定義:與主營(yíng)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的暫收或應(yīng)付款項(xiàng)。
例子:奶茶店收取顧客的包裝盒押金1000元,退還前需計(jì)入負(fù)債。