會(huì)計(jì)監(jiān)督就像企業(yè)的“財(cái)務(wù)警察”,核心任務(wù)是確保每一分錢(qián)的來(lái)龍去脈都合法、真實(shí)、有效。會(huì)計(jì)監(jiān)督不僅是會(huì)計(jì)人員的職責(zé),還涉及外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)和社會(huì)力量,形成內(nèi)外聯(lián)動(dòng)的“監(jiān)督網(wǎng)”。
舉個(gè)例子:
一家奶茶連鎖店“茶小甜”2024年采購(gòu)原料時(shí),供應(yīng)商開(kāi)了一張10萬(wàn)元的發(fā)票。會(huì)計(jì)人員需要做三件事:
查真?zhèn)危喊l(fā)票是否真實(shí)?是否有對(duì)應(yīng)的物流簽收單?
核邏輯:采購(gòu)量是否合理?比如10萬(wàn)元茶葉是否遠(yuǎn)超門(mén)店需求?
管流程:付款是否符合公司審批制度?是否存在員工吃回扣?
如果會(huì)計(jì)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)員用虛假發(fā)票套取資金,這就是會(huì)計(jì)監(jiān)督的典型作用——堵住漏洞,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)。
會(huì)計(jì)監(jiān)督分類
1.按時(shí)間分類:全程無(wú)死角監(jiān)控
事前監(jiān)督(花錢(qián)前的把關(guān)):
例:某科技公司計(jì)劃花500萬(wàn)元購(gòu)買(mǎi)服務(wù)器,會(huì)計(jì)需核查預(yù)算是否超標(biāo)、供應(yīng)商資質(zhì)是否合規(guī)。
事中監(jiān)督(花錢(qián)時(shí)的跟蹤):
例:建筑項(xiàng)目施工中,會(huì)計(jì)發(fā)現(xiàn)某筆混凝土采購(gòu)未按合同約定驗(yàn)收,立即暫停付款。
事后監(jiān)督(花錢(qián)后的復(fù)盤(pán)):
例:年底盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)某門(mén)店現(xiàn)金短缺1萬(wàn)元,追溯發(fā)現(xiàn)店長(zhǎng)挪用公款,追責(zé)并完善收銀制度。
2.按主體分類:內(nèi)外聯(lián)動(dòng)監(jiān)督
內(nèi)部監(jiān)督:企業(yè)會(huì)計(jì)自查自糾
例:某上市公司財(cái)務(wù)部通過(guò)區(qū)塊鏈系統(tǒng)自動(dòng)比對(duì)發(fā)票與銀行流水,發(fā)現(xiàn)某高管虛構(gòu)差旅費(fèi)報(bào)銷20萬(wàn)元。
外部監(jiān)督:政府和社會(huì)力量介入
例:財(cái)政部監(jiān)管局抽查某車企,發(fā)現(xiàn)其通過(guò)“抽屜協(xié)議”虛增收入10億元,罰款并移送司法機(jī)關(guān)。
3.按對(duì)象分類:全業(yè)務(wù)覆蓋
資金監(jiān)督:防止挪用、貪污
例:某醫(yī)院出納利用職務(wù)便利,將患者押金轉(zhuǎn)入個(gè)人賬戶,會(huì)計(jì)通過(guò)銀行對(duì)賬發(fā)現(xiàn)異常流水。
資產(chǎn)監(jiān)督:保障賬實(shí)相符
例:某服裝廠倉(cāng)庫(kù)賬面記錄1萬(wàn)件羽絨服,實(shí)際盤(pán)點(diǎn)僅9500件,查出庫(kù)管員私賣(mài)庫(kù)存。
典型案例警示
虛構(gòu)收入案:某電商平臺(tái)通過(guò)關(guān)聯(lián)方刷單虛增銷售額5億元,會(huì)計(jì)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)資金閉環(huán)異常,最終企業(yè)被退市、罰款2億元。
審計(jì)掮客案:深圳某會(huì)計(jì)師事務(wù)所合伙人協(xié)助上市公司簽訂“抽屜協(xié)議”,約定按審計(jì)意見(jiàn)類型收取費(fèi)用,被證監(jiān)會(huì)罰款并市場(chǎng)禁入。
成本調(diào)節(jié)案:某制造企業(yè)少計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備1.2億元,通過(guò)AI模型發(fā)現(xiàn)行業(yè)毛利率異常,最終調(diào)減利潤(rùn)、補(bǔ)稅2000萬(wàn)元。