銀行存款是指企業(yè)存放在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金,屬于資產(chǎn)類科目,其期末余額反映在借方。企業(yè)銀行賬戶分為四類:
基本存款賬戶:用于日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付,如工資發(fā)放、稅費(fèi)繳納等,每家企業(yè)僅能開立一個(gè)。
一般存款賬戶:用于借款轉(zhuǎn)存或異地非獨(dú)立核算單位資金管理,可轉(zhuǎn)賬但不能提現(xiàn)。
臨時(shí)存款賬戶:為短期經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(如項(xiàng)目投標(biāo)、異地展銷)開設(shè),支持轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金存取。
專用存款賬戶:限定用途的資金管理賬戶,如基建專項(xiàng)資金、社?;鸬龋杞?jīng)審批開設(shè)。
銀行存款的會(huì)計(jì)處理
企業(yè)需通過(guò)“銀行存款”科目核算資金流動(dòng),并根據(jù)賬戶類型設(shè)置二級(jí)科目。常見業(yè)務(wù)分錄示例如下:
資金存入
收到投資款或貨款:
借:銀行存款
貸:實(shí)收資本/應(yīng)收賬款/主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
現(xiàn)金存入銀行:
借:銀行存款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
資金支取
支付采購(gòu)款或費(fèi)用:
借:應(yīng)付賬款/管理費(fèi)用
貸:銀行存款
提取現(xiàn)金:
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:銀行存款
利息與費(fèi)用
利息收入沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用:
借:銀行存款
貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用—利息收入
銀行手續(xù)費(fèi)計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用—手續(xù)費(fèi)
貸:銀行存款
銀行存款的內(nèi)部控制要點(diǎn)
企業(yè)需建立以下內(nèi)控機(jī)制:
崗位分離:出納負(fù)責(zé)資金收付,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)核算與監(jiān)督,避免同一人兼任不相容職務(wù)。
對(duì)賬管理:
每月核對(duì)銀行對(duì)賬單與日記賬,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》排查未達(dá)賬項(xiàng)(如支票在途、自動(dòng)扣款等)。
對(duì)賬需由獨(dú)立于出納的財(cái)務(wù)人員完成,確保數(shù)據(jù)真實(shí)性。
收支規(guī)范:
收入及時(shí)入賬,嚴(yán)禁“坐支”現(xiàn)金(即現(xiàn)金收入直接用于支出)。
大額支出需多重審批,留存合同、發(fā)票等原始憑證。
賬戶管理:禁止出租、出借賬戶,臨時(shí)賬戶需在業(yè)務(wù)結(jié)束后及時(shí)注銷。
注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)提示
賬戶分類合規(guī)性:避免混淆專用賬戶與一般賬戶用途,如銷售貨款不得轉(zhuǎn)入專用賬戶。
定期檢查:對(duì)長(zhǎng)期未動(dòng)賬戶或異常流水需追溯原因,防范洗錢風(fēng)險(xiǎn)。
信息化管理:利用網(wǎng)銀系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資金監(jiān)控自動(dòng)化,設(shè)置大額支付預(yù)警機(jī)制。