原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的最初書面證明,是會計核算的原始依據(jù)。通俗地說,任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)(如購買材料、支付工資、銷售商品)都需要“留痕”,這些“痕跡”就是原始憑證。例如:員工報銷差旅費時提交的車票(外來憑證),倉庫管理員填寫的領(lǐng)料單(自制憑證)。
在《初級會計實務(wù)》中,原始憑證是會計工作的起點,直接影響后續(xù)記賬憑證的編制和賬簿登記的準確性。
按來源分類:自制憑證vs外來憑證
這是最基礎(chǔ)的分類方式,直接體現(xiàn)憑證的“出處”:
外來原始憑證:
來源:從外部單位或個人取得。
例子:
購買原材料時供應(yīng)商開具的增值稅專用發(fā)票;
銀行提供的轉(zhuǎn)賬回單;
員工出差取得的飛機票、住宿發(fā)票。
自制原始憑證:
來源:由本單位內(nèi)部部門或人員填制。
例子:
倉庫填寫的收料單(記錄材料入庫);
生產(chǎn)部門填寫的領(lǐng)料單(記錄材料領(lǐng)用);
人力資源部編制的工資發(fā)放明細表。
關(guān)鍵點:外來憑證是外部“給”的,自制憑證是內(nèi)部“造”的。初級會計考生需注意:發(fā)票、車票等外來憑證必須加蓋對方單位公章才有效。
按填制方法分類:一次、累計、匯總憑證
根據(jù)填制手續(xù)的復(fù)雜程度劃分,直接影響會計工作效率:
一次憑證:
特點:一次填制完成,只記錄單筆或同類多筆業(yè)務(wù)。
例子:
報銷時填寫的費用報銷單(附發(fā)票);
銷售部門開出的發(fā)貨單。
累計憑證:
特點:多次記錄重復(fù)發(fā)生的同類業(yè)務(wù),期末匯總數(shù)據(jù)。
例子:
限額領(lǐng)料單(生產(chǎn)部門每月多次領(lǐng)料,單張憑證記錄總額度及每次領(lǐng)用量)。
匯總憑證:
特點:將多張同類原始憑證合并匯總,簡化記賬。
例子:
會計編制的發(fā)料憑證匯總表(匯總?cè)骂I(lǐng)料單);
工資匯總表(合并各部門工資明細)。
實務(wù)提示:在初級會計考試中,累計憑證(如限額領(lǐng)料單)和匯總憑證(如工資匯總表)易混淆。前者是“一張憑證多次用”,后者是“多張憑證合并成一張”。
按格式分類:通用憑證vs專用憑證
根據(jù)憑證的適用范圍和設(shè)計主體劃分:
通用憑證:
特點:國家或部門統(tǒng)一印制,格式標準化。
例子:
增值稅發(fā)票(全國統(tǒng)一格式);
銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證。
專用憑證:
特點:單位自行設(shè)計,僅限內(nèi)部使用。
例子:
制造業(yè)的工序流轉(zhuǎn)單(記錄產(chǎn)品生產(chǎn)步驟);
零售企業(yè)的商品調(diào)撥單(門店間調(diào)貨使用)。
發(fā)展趨勢:隨著會計信息化,電子原始憑證(如電子發(fā)票、ERP系統(tǒng)生成的入庫單)在實務(wù)中廣泛應(yīng)用。初級會計考生需掌握電子憑證與紙質(zhì)憑證同等效力這一規(guī)則。