賬實核對是指將會計賬簿記錄的財產(chǎn)物資、貨幣資金、債權(quán)債務等項目的賬面余額,與實物資產(chǎn)、實際存量或相關單位記錄進行逐一比對,確保賬目數(shù)據(jù)真實反映企業(yè)資源現(xiàn)狀的過程。賬實核對是會計對賬的核心環(huán)節(jié)之一,企業(yè)需每年至少開展一次,以實現(xiàn)“賬證相符、賬賬相符、賬實相符”的會計質(zhì)量目標。對初級會計考生而言,這是《初級會計實務》中的核心考點,需結(jié)合實務案例重點掌握。
賬實核對的四大內(nèi)容與操作規(guī)范
賬實核對涵蓋四類資產(chǎn)的真實性驗證:
現(xiàn)金核對:日記賬vs保險柜實存數(shù)
操作規(guī)范:出納每日清點現(xiàn)金,填寫《庫存現(xiàn)金盤點表》并簽字確認;若發(fā)現(xiàn)賬實差異(如賬記1萬元,實點9,800元),需立即凍結(jié)資金并核查原因。
案例:某便利店因未執(zhí)行每日核對,新員工連續(xù)3日將50元鈔票誤記為10元找零,導致現(xiàn)金短缺1,200元。
存款核對:日記賬vs銀行對賬單
操作規(guī)范:每月下載銀行對賬單,逐筆勾銷交易記錄,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》處理未達賬項(如企業(yè)已付、銀行未扣款)。
案例:某公司支付供應商5萬元,銀行狀態(tài)顯示“處理中”,會計誤將賬面余額直接減計,導致賬實差異5萬元。
存貨核對:明細賬vs倉庫實存數(shù)
操作規(guī)范:采用“全面盤點+抽樣抽檢”模式,區(qū)分正常損耗(如生鮮腐爛)與非正常損失(盜竊、漏記)。
案例:某服裝店賬面記錄庫存T恤1,000件,實際盤點僅950件,查明原因系店員漏錄50件殘次品報廢單。
債權(quán)債務核對:明細賬vs往來單位確認函
操作規(guī)范:向債務人發(fā)送詢證函核實欠款金額,對超期賬款計提壞賬準備。
案例:建筑公司賬面顯示甲方欠款80萬元,對方回函稱已付50萬元,追查發(fā)現(xiàn)會計漏沖預付款。
賬實核對的避坑指南:初級會計考生易錯點
錯誤1:依賴系統(tǒng)數(shù)據(jù),忽視實地盤點
風險:某企業(yè)ERP系統(tǒng)顯示庫存電腦100臺,實際倉庫因洪水浸泡損壞20臺未更新,導致虛增資產(chǎn)20萬元。
對策:建立“系統(tǒng)記錄+月度抽檢”雙機制,重點資產(chǎn)100%人工復核。
錯誤2:流于形式,未覆蓋全場景
風險:超市盤點僅清點貨架商品,忽略后倉庫存,差異率高達20%。
對策:制定三維盤點計劃(貨架/倉庫/運輸中庫存),使用物聯(lián)網(wǎng)稱重傳感器輔助。
錯誤3:未及時處理差異,累積重大損失
風險:電商倉庫3個月未盤點,累積缺失500件商品,損失15萬元。
對策:差異當日上報,48小時內(nèi)完成原因分析與賬務調(diào)整。