在ACCA考試當(dāng)中，F(xiàn)2階段“accounting for materials”是比較重要的章節(jié)，對(duì)考生來(lái)說(shuō)也存在一定的難度，今天會(huì)計(jì)網(wǎng)就跟大家重點(diǎn)詳解“accounting for materials”這個(gè)考點(diǎn)內(nèi)容。

　　這一篇的重點(diǎn)是理解 Inventory control 是個(gè)啥。Material放在倉(cāng)庫(kù)里，我們就叫它inventory，那么material是從哪里來(lái)的?又用于哪里?誰(shuí)來(lái)看管它們?又有怎樣復(fù)雜的流程呢?給你一張圖再加上我的解析，保你知根知底~

　　首先，我們先代入角色，站在倉(cāng)庫(kù)老大(倉(cāng)庫(kù)管理員)的位置看一切流程。

　　在一個(gè)陰霾霾的早晨，身為倉(cāng)庫(kù)萬(wàn)物主宰的你(倉(cāng)庫(kù)管理員)發(fā)現(xiàn)了最受歡迎的Material A沒(méi)有庫(kù)存了!!!

　　于是你填了一張purchase requisition note給采購(gòu)部門申請(qǐng)購(gòu)買，采購(gòu)部門確認(rèn)了就會(huì)給Supplier供應(yīng)商發(fā)一張Purchase order采購(gòu)訂單，向他們買Material A，供應(yīng)商就會(huì)寄快遞或者直接把Material A送到倉(cāng)庫(kù)并且會(huì)附帶一張GRN(goods recieved note 收貨單)讓你確認(rèn)收貨了再寄還給他。

　　貨到了，你就要開(kāi)始驗(yàn)貨了，貨確實(shí)是Material A，而且數(shù)量跟采購(gòu)訂單對(duì)上了，并且質(zhì)量也合格，你就填好收貨單(GRN)返還給供應(yīng)商。這時(shí)候會(huì)計(jì)部門就要給供應(yīng)商打錢了，這筆交易成功。你不能忘記更新你的庫(kù)存記錄哦~

　　第二天部門B、C、D要用到Material A生產(chǎn)產(chǎn)品，于是他們填了一張Material requisition note 領(lǐng)料單給你，你同意后就把Material A 給他們了，同時(shí)你還需要更新庫(kù)存記錄。第三天，部門C發(fā)現(xiàn)領(lǐng)多了一些Material A，正好部門D少領(lǐng)了，于是C可以直接給給D，但是也要立個(gè)單據(jù)。部門B也多領(lǐng)了材料，于是就退還給了你。你還是得繼續(xù)更新庫(kù)存記錄哦。

　　好了，看了這段解析，請(qǐng)問(wèn)倉(cāng)庫(kù)管理員你熟悉了你的工作流程了么，我來(lái)考考你~

　　Q: The following relate toprocedures for materials :

　　(i)Check the goodsreceived note

　　(ii)Raise a storesrequisition note

　　(iii)Update the storesledger account for the purchase

　　(iv)Raise a purchase order

　　What would be the correct orderof the above when in the process of purchasing and using materials?

　　你想出來(lái)了么?答案是iv i iii ii。這里還需要注意的一個(gè)點(diǎn)是GRN收貨單上是不包含金額的，是倉(cāng)庫(kù)管理員確認(rèn)收貨時(shí)給出的單據(jù)，因此不寫金額，對(duì)于企業(yè)的存貨反而會(huì)更加安全一些，以防監(jiān)守自盜的情況。

　　來(lái)源：ACCA學(xué)習(xí)幫